Assistant Administratif de la Direction Habitat F/H

VILLE DE RIS ORANGIS  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : RIS ORANGIS
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 27/09/2021
  • Valable jusqu'au : 27/11/2021
  • Code postal : 91130
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Ville de Ris-Orangis - 29000 habitants

Poste

Missions

Assure la gestion administrative et logistique du service Habitat

Instruit et assure le suivi des signalements pour insalubrité.

Accueille, renseigne le public.

Assiste le Directeur du service dans ses missions.

  • Accueillir (téléphonique et physique) informer et orienter les demandeurs dans les cadres de la lutte contre l’Habitat Indigne, des Plans de Sauvegarde, des Dispositifs d’Amélioration de l’Habitat, globalement de toutes les missions dévolues au Service Habitat
  • Assistance au Directeur du Service 
  • Préparer les courriers, notes, comptes rendus de réunions
  • Rédiger les conventions, arrêtés, décisions, sur demande
  • Tenue des statistiques du service
  • Assurer les commandes de matériels, fournitures et travaux (e-atal, …)
  • Rédiger des courriers administratifs divers
  • Assurer l’organisation logistique des réunions et/ou manifestations relevant du service.
  • Aide à l’établissement des budgets, commandes et comptabilité.

 

  • De par l’activité spécifique du Service, l’agent peut être amené à effectuer des constats d’insalubrité et se déplacer au domicile des demandeurs

 

  • Gestion directe
  • De par l’activité spécifique du Service, l’agent peut être amené à effectuer des constats d’insalubrité et se déplacer au domicile des demandeurs.
  • Traiter et suivre les signalements d’insalubrité
  • Mettre à jour régulièrement l’observatoire des copropriétés
  • Gérer le pôle documentation
  • Assister le Directeur du service dans toutes ses missions

 

Profil

Savoir utiliser les outils bureautiques (logiciels Word Excel, Power point et Publisher)

 

Maitriser la mise en œuvre des techniques de rédaction et de mise en page de courrier.

Rédiger des courriers et des documents administratifs.

 

Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous.

 

Capacité à évoluer au sein des équipes et circuler d’un pôle à un autre.

 

Vérifier la conformité des procédures administratives.

Préparer les documents de suivi des décisions administratives.

Conserver neutralité et objectivité face aux situations.

Gérer les situations de stress et réguler les tensions.

Identifier la nature et le degré d’urgence de la demande.

Communiquer avec les différents partenaires institutionnels.

  • Connaissances en matière de pathologie du Bâtiment
  • Connaissance du cadre réglementaire de la lutte contre l’habitat indigne.
  • Connaissance en matière de droit des copropriétés
  • Connaissances en matière de baux d’habitation.
  • Qualités rédactionnelles.
  • Techniques et outils de communication.
  • Connaissance du cadre réglementaire de la lutte contre l’habitat indigne.
  • Procédures administratives.
  • Notions d’organisation et de gestion du temps.
  • Respect du secret professionnel et des règles de confidentialité.

Organisé- Dynamique – Avenant- Rigoureux - Autonome - Ponctuel - Polyvalent - Sens du service public- Capacités relationnelles – discrétion-Respect de la confidentialité.

 

 

Informations
employeur

Mairie de Ris-Orangis

Place du G De Gaule

Ris-Orangis

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Domaine/Métier : Assistant administratif
Localité : Essonne