ARCHIVISTE MUTUALISE F/H

Cergy-Pontoise est une terre d’avenir. Depuis l’avènement de la ville nouvelle, il y a 50 ans, notre agglomération n’a cessé d’élargir ses horizons. Ici, chacun peut trouver sa place, d’où qu’il vienne, et s’y épanouir. Cergy-Pontoise, on y habite, on y étudie, on y travaille, on s’y divertit, bref, on y vit, ensemble.

Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose d’une liaison avec Paris en 30 minutes. Notre territoire concentre, entre autres, un pôle économique dynamique, un campus universitaire, des nombreux équipements culturels et de loisirs et un cadre de vie préservé (avec notamment la protection des espaces naturels, la préservation de la biodiversité et le développement des énergies renouvelables.

UN.E ARCHIVISTE MUTUALISE.E 

Référence  EAM/SL/2025  

Lieu de travail  CERGY (95000)  

Description du poste  

Dans le cadre de l’ouverture en 2026 de la plateforme d’archivage électronique mutualisée entre la Communauté d’Agglomération de Cergy-Pontoise et les communes de son territoire, la Communauté d’Agglomération de Cergy-Pontoise recrute un.e E-Archiviste mutualisé.e chargé.e de la collecte, du traitement, de la conservation et de la valorisation des archives électroniques. 

Vos activités 

Pilotage et accompagnement stratégique 

• Définir et mettre à jour les référentiels élaborés dans le cadre du projet, 

• Proposer et élaborer des outils mutualisés : guides pratiques, modes opératoires, cahier des charges types pour les futurs flux …, 

• Accompagner les services et les archivistes dans la préparation des données (records management et gestion raisonnée de l’information) 

Coordination technique du système d’archivage 

• Encadrer les processus de versement avec les services versants (préparation des flux, mapping, validation, enrichissement des métadonnées, recettes), 

• Assurer l’administration fonctionnelle de la plateforme d’archivage électronique pour les différentes collectivités (droits, référentiels, campagnes d’élimination), 

• Suivre les audits et garantir la conformité des opérations de conservation. 

Animation territoriale et gouvernance 

• Animer des groupes de travail pour sensibiliser et accompagner les agents aux enjeux de l’archivage électronique, 

• Produire des bilans d’activité, tableaux de bord et indicateurs de pilotage, 

• Alimenter et animer la plateforme collaborative d’échange inter collectivités mise en place pour le pilotage du projet, 

• Représenter la fonction archives dans les COPIL/COTECH de la mission mutualisée et au sein du programme national Vitam. 

Communication et valorisation 

• Assurer le suivi des demandes de consultation internes/externes et des délais de communicabilité, 

• Développer des actions de valorisation du patrimoine numérique (projets, outils, communication). 

Votre profil 

Vous êtes titulaire d’un Master 2 en archivistique ou gestion documentaire et possédez le permis B. 

Connaissances 

• Fonctionnement et production des collectivités territoriales, 

• Informatique et bureautique, 

• Applications métier : connaissance de l’écosystème Vitam et de son front-office Vitam UI, orchestrateur Pastell, RESIP, Archifiltre, Pastis, 

• Maîtrise des cadres législatifs et réglementaires applicables aux archives publiques, ainsi que l’ensemble de la chaîne de traitement des archives publiques contemporaines, 

• Maîtrise des enjeux d’archivage électronique et de records management 

• Connaissance des normes et référentiels applicables à l’archivage électronique : SEDA 2.3, OAIS, NF Z 42013-2020 

Qualités 

• Esprit d’initiative 

• Autonomie 

• Rigueur / Sens de l’organisation 

• Capacité à adapter son discours à des partenaires différents 

• Capacité à animer, sensibiliser, former 

• Capacités relationnelles et rédactionnelles 

• Pédagogie 

Avantages 

En nous rejoignant, vous bénéficierez de : 

• Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire, 

• 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement possibles et 22 jours de RTT, 

• Une politique RH engagée : pacte social, télétravail, forfait mobilité durable, plan de formation, 

• Cafétéria avec participation employeur, 

• Participation aux mutuelles labellisées et à la garantie maintien de salaire ainsi qu’aux titres de transport en commun, 

• Amicale du personnel, Comité National d’Action Sociale (CNAS) et association sportive, 

• Politique interne de formation dynamique.