Appariteur F/H (REF 160)

Appariteur (trice) pour l'enseignement en santé des sites d'enseignements PPR Purpan, Faculté de santé (A6) Route de Narbonne et CHU Rangueil.
Chargé(e ) de l'assistance aux enseignements, de la logistique des locaux et de l'organisation d'examens, de réunions ou de congrès.
ACTIVITÉS DU POSTE
• Accueillir, contrôler, orienter et renseigner les étudiants,
• Aider à la logistique : mise en route des ordinateurs, vidéoprojecteurs, sonorisation, micros, matériels à disposition...
• S'assurer du bon fonctionnement du matériel pour permettre aux professeurs d'effectuer leurs cours dans les amphithéâtres et salles d'enseignement
• Gérer les visioconférences multi-amphis et multi-sites, les enseignements en distanciel, les enregistrement des cours...
• Aider à la manutention, stockage et distribution des polycopiés
• Diffuser l'information : affichage de l'emploi du temps, de changements de cours
• Avoir une coordination constante avec la division de la formation, les scolarité PASS-LAS et celles du département MMP pour les changements de cours ainsi qu'avec des services supports de la faculté de santé
• Participation à la surveillance des examens et journée portes ouvertes
• Avoir des échanges quotidiens avec les étudiants et les professeurs
• Veiller à la mise à jour des informations en fonction de l'actualité
• Informer les étudiants sur des modifications de dernière minute ou d'informations transmises par les scolarités
• Suivre la messagerie électronique
• Remplacer en cas d'absence les autres appariteurs sur les différents sites.

ACTIVITÉS SECONDAIRES
En l'absence de cours ou d'examens, l'agent sera amené à réaliser des missions d'archivage, de saisie, d'accueil, de standard téléphonique ... pour la division de la formation de la faculté de santé.

Connaissances :
• les connaissances élémentaires sur la sécurité des biens et des personnes,
• les connaissances générales des règles d'hygiène et de sécurité,
• des connaissances du fonctionnement de la Faculté et des CHU,
• des connaissances générales de l'organisation des enseignements,
• des connaissances sur les outils informatiques et numériques
Savoir faire technique :
• Bonne connaissance du matériel audiovisuel et de vidéotransmission (multi-sites)
• Utiliser les logiciels de son domaine d'activité
• Travailler en équipe et respecter les plannings
• Utiliser les moyens de lutte contre l'incendie
• Utiliser les différents matériels d'alarme et de surveillance
• Effectuer les gestes de premier secours
• Utiliser les équipements d'évacuation
• Aptitude en communication, être en capacité de faire respecter les consignes en adoptant le bon ton
Savoirs comportementaux :
• Sens de l'accueil et de l'écoute du public
• Autonomie dans l'organisation du travail
• Ponctualité, rigueur
• Savoir travailler en équipe
• Appliquer les consignes données et savoir donner des consignes
• Savoir réagir en cas d'évacuation des locaux : exercer les rôles de guide et serre-file en coordination avec ses collègues.



Conditions générales du poste :
• Catégorie du poste : C
• Corps de recrutement : ATRF
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : 11/09/2025
• Poste ouvert aux titulaires et contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 12 mois
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
• Rémunération:
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 310euros + modulation grade
Pour les contractuels: elle est comprise entre 1801.74 € et 1900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)
Localisation géographique : Multi-sites – 133 route de Narbonne 31064 TOULOUSE, PPR CHU Purpan et CHU Rangueil
Avantages :
• 3 options de temps travail
• 55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Activités sportives et culturelles
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Crèche.
Pour votre information, l'Université est fermée du 25/07 soir au 18/08 matin.