Agent magasinier au guichet de liaison H/F

Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des AN. La refondation de l'institution se poursuit avec la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois et le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN.

Au sein des Archives nationales, le département de l’accueil des publics du site de Paris est rattaché à la direction des publics. Il assure la communication sur place et à distance des documents du site parisien. 
Ses missions sont assurées par 5 équipes (1 équipe scientifique et 5 équipes techniques). Les équipes techniques, orientation et médiation scientifiques, accueil des publics, aide à la commande et de la surveillance de salle,  microfilms, guichet de liaison, reprographie sont placées sous l’encadrement hiérarchique direct de deux chefs d’équipe  (technicien des services culturels, TSC),  rattachés à un ingénieur des services culturels, sous l’autorité de la responsable du département (issue du corps des conservatrices générales du patrimoine). 
L’équipe scientifique est placée sous l’autorité hiérarchique de la responsable du département.
 
Liaisons fonctionnelles : Dans le cadre de leurs missions, les équipes techniques du département de l'accueil des publics sont en relation avec les équipes techniques de la direction des fonds, en charge des sorties et réintégrations des documents dans les magasins de conservation.

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux  recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Le titulaire du poste est intégré à l’équipe du guichet de liaison de la salle de lecture du site de Paris des Archives nationales qui a en charge la communication au public des documents commandés ou réservés et entreposés dans le dépôt (ou magasin) de liaison. Les tâches en lien avec la communication au public qui relèvent du guichet de liaison font l’objet d’un planning établi chaque jour par la cheffe d’équipe. 
Le titulaire est chargé : 
- du magasinage au sein du dépôt de liaison : rangement des cartons ou registres sur les rayonnages à leur arrivée, rangement des cartons ou registres sur les chariots de réintégrations pour leur retour (port de charges lourdes, usage du système d’information archivistique)
- du mouvement des documents au guichet : le guichet de liaison est le point de retrait des documents par le public. Le mouvement des documents au guichet comprend l’attribution des numéros de places aux lecteurs et les remises ou rendus définitifs ou prolongations de documents. L’ensemble de ces tâches fait l’objet d’un enregistrement dans le système d’information archivistique
-du contrôle à l’entrée et en sortie de la salle de lecture
- des mouvements de documents dans les magasins sous le CARAN placés sous la responsabilité du département de l’accueil des publics de Paris (DAPA) : prélèvements des documents sur leurs rayonnages, acheminement au guichet de liaison et réintégrations).
- de la conduite de la motrice électrique des chariots (après formation)
De manière plus ponctuelle, le titulaire peut être amené après formation :
- à effectuer des remplacements au sein des équipes de l’aide à la commande/surveillance de salle, de l’accueil et inscriptions et de la salle des microfilms
- à reproduire des documents par numérisation à l’aide d’appareils de type scanners
- à dépoussiérer et reconditionner des documents originaux

Conditions particulières d'exercice : Emploi posté, les Archives nationales étant un service ouvert au public, la présence des agents s'effectue à l'intérieur de ces horaires. Les salles de lecture sont ouvertes du lundi au samedi de 9h à 17h. Le travail le samedi s’effectue uniquement sur volontariat. Manutention liée au port de boîtes et registres et conduite de chariots électriques. 

Télétravail : Non

Encadrement : Non
 

Compétences techniques :

• Utilisation de l'informatique
• Manutention et manipulation de boîtes et de registres contenant des documents patrimoniaux : la formation spécifique est proposée sur place 
• Gestes et postures : la formation spécifique est proposée sur place
• Conduite d'un chariot électrique : la formation est assurée sur place

Savoir-faire :

• Relations avec le public (bienveillance, rigueur, discrétion)
• Soin dans la manutention des documents

Compétences comportementales :

• Aptitude au travail en équipe
• Aisance dans les contacts avec le public (courtoisie)
• Adaptabilité
• Capacité à gérer des conflits
• Ponctualité

Langues : Anglais - Niveau intermédiaire