AGENT (e) CHARGE (e) DE LA GESTION FINANCIERE H/F

Placé sous l’autorité directe de la cheffe du service Gestion Financière et Administrative, Centre d’Interventions Techniques, l’agent(e) assure le suivi financier des opérations de fonctionnement et d’investissement, en lien avec les services de la Direction, et intervient sur certains projets

MISSIONS :

Assurer le suivi financier des dépenses :

• Créer des bons de commande et des ordres de service, vérifier les commandes effectuées par les services techniques sur le logiciel métier ATAL et assurer leur transfert en comptabilité publique sur le logiciel CIVIL Finances,
• Assurer un contrôle sur les commandes et ordres de services créés par les services eux-mêmes,
• Veiller au respect des délégations de signature,
• Suivi des demandes de virements de crédits,
• Réceptionner et ventiler les factures aux services techniques,
• Echanger avec les fournisseurs sur des factures en anomalie jusqu’à leur conformité en veillant à la suspension des délais de paiement,
• Rédiger des courriers à destination des fournisseurs en cas d’erreur, de contestation ou en l’absence de pièces justificatives,
• Contrôler l’exécution comptable des marchés,
• Préparer les certificats de paiement des factures sur marchés,
• Contrôler le service fait et transmettre les pièces au service ordonnancement de la collectivité,
• Suivre l’exécution financière des marchés (maintenance, travaux…) sur tableur excel en lien avec les services utilisateurs,
• Suivre les factures dans les services et relancer, le cas échéant, pour respect du Délai Global de Paiement,
• Assurer le classement et archivage

Assurer un appui aux services techniques :

• Accompagner les services dans la rédaction des marchés et spécifiquement sur le volet exécution financière,
• Apporter une aide dans l’utilisation des logiciels ATAL et CIVIL, dans le processus de dématérialisation comptable, pour faciliter l’appropriation des outils par les services utilisateurs.

Assurer l’accueil téléphonique :

• Répondre aux demandes des fournisseurs et des services,
• Assurer des permanences pour le Centre d’Interventions Techniques et enregistrer les demandes sur le logiciel ATAL.

COMPÉTENCES REQUISES 

• Autonomie, disponibilité, esprit d’initiative, sens du travail en équipe,
• Capacités relationnelles, de communication, de négociation et d’organisation,
• Maîtrise des principes de la comptabilité publique,
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel,
• Connaissance du logiciel CIVIL finances.