Agent de gestion comptable F/H

Le Département de l’Hérault est un acteur essentiel important du secteur public en Occitanie. C’est une collectivité territoriale dont les actions se déclinent dans divers services publics, pour la population et pour le territoire.

Institution de proximité, chaque jour le Département accompagne 1,2 millions d’Héraultais à différents moments de leur vie afin d’améliorer leur quotidien. Avec un budget annuel de 1,8 milliard d’euros, toutes les actions de service public sont portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.

Le Département s’investit pleinement dans ses missions diverses et impactantes :

• la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion),
• l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges),
• l’économie (agriculture, tourisme),
• l’environnement,
• la culture ou encore la jeunesse.

Agent de gestion comptable F/H – Réf : DGS_083

Grade requis : Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Filière : Administrative
Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire
Groupe : C1
IFSE : 405,67 €

Rattachement administratif :
Direction Générale des Services
Direction de la communication
Cellule administrative
Montpellier Alco

Catégorie C

Filière :

• Administrative

Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire

Cadre d'emploi :

• Adjoints administratifs territoriaux

Lieu : Montpellier

Date limite de candidature : 09 nov. 2024

Description du poste

Le Département de l'Hérault est un territoire en pleine expansion, abritant 1,7 millions d'habitants répartis sur 25 cantons, dont Montpellier, sa ville phare. La Direction de la communication, chargée de valoriser les actions du Département, produit chaque année 6 numéros du magazine "Mon Hérault", distribué à 515 000 exemplaires, avec une équipe mobilisée quotidiennement.
En tant qu'Agent de gestion comptable pour la Direction de la communication, vous assurez un rôle clé dans le suivi des opérations comptables et la relation avec nos usagers, fournisseurs et services.

Vos missions :

Sous la responsabilité de la Directrice/du Directeur de la communication, vous assurez la gestion comptable des dépenses et recettes liées aux activités de la Direction. Vous serez également en lien étroit avec les différents acteurs internes (services, directions) et externes (fournisseurs, prestataires).

Activités principales :

• Suivi financier et comptable : Contrôle et vérification des devis, bons de commande et factures, saisie des opérations de paiement (liquidation), suivi des règlements et gestion des litiges.
• Tableaux de bord financiers : Mise à jour des indicateurs de suivi budgétaire, participation à la préparation du budget et suivi de la consommation des crédits.
• Gestion analytique : Suivi de l'exécution du budget, de la commande à la facturation, en assurant une traçabilité des opérations et un classement rigoureux des documents comptables.
• Marchés publics : En collaboration avec le service des marchés, vous saisissez les informations des marchés dans le logiciel GDA Grand Angle dès la phase de notification.
• Correspondant qualité : En relation avec les services financiers, vous veillez au respect des procédures comptables et êtes garant(e) de la qualité des données budgétaires.

Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur et votre organisation, et vous possédez une solide expérience dans la gestion financière.

À l'aise avec les outils informatiques, une connaissance des logiciels comptables, tels que GDA Grand Angle, pour assurer un suivi précis des opérations budgétaires serait un plus.

Votre réactivité et votre capacité à anticiper les besoins vous permettent de traiter efficacement les demandes et de respecter les délais.

Doté·e d'un bon esprit d'équipe, vous collaborez facilement avec différents interlocuteurs, tout en faisant preuve d'autonomie dans la gestion de vos missions.

Votre sens de l'initiative et votre polyvalence sont des atouts majeurs pour contribuer au bon fonctionnement du service.

Pourquoi nous rejoindre ? :

Travailler à la Direction de la communication vous permet de contribuer à des projets porteurs de sens tout en développant des compétences pointues dans la gestion publique et la communication institutionnelle.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l’application de l’article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu’à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d’un concours de la Fonction Publique).