Agent d’accueil / opérateur logistique

Mission principale : Gestion de l'accueil et opérateur logistique de l'Institut de Géographie
Activités principales :
• Accueillir et informer les usagers et personnel dans les locaux, les diriger vers les services compétents, répondre aux demandes d'informations,
• Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les bons interlocuteurs,
• Réceptionner et trier le courrier, en assurer la diffusion dans les casiers,
• Procéder à des opérations de maintenance et de dépannage du matériel audiovisuel,
• Afficher les informations administratives et pédagogiques,
• Mettre à jour et nettoyer les panneaux d'affichage,
• Gérer les clés du centre, les ordinateurs et vidéoprojecteurs mis à la disposition des enseignants,
• Contrôler et réceptionner et entreposer le matériel,
• Assurer (selon les consignes et évènement) le contrôle des entrées et sorties des personnes au bâtiment (être vigilant),
• Installer les équipements des salles suivant les demandes des services et déplacer le mobilier pédagogique (tables, chaises, etc... )
• Assurer le suivi des objets trouvés,
• Participer au déménagement de mobiliers, transport de paquets, cartons ou livraison dans les services et procéder à l'évacuation de tous les objets encombrants.

Niveau et nature des responsabilités essentielles : Etre opérationnel, polyvalent, ponctuel et disponible.
Compétences et expérience : Outils bureautiques, notions sur la sécurité incendie,..
Conditions particulières d'exercice : Quotité de travail : 100% - Horaires de 9h à 17h du lundi au vendredi, parfois décalés en l'absence du gardien ; (présence le samedi matin lors des évènements exceptionnels).