Agent administratif et financier de la Commande Publique H/F

Reconnue pour son dynamisme, la Ville de Salon de Provence (47 000 hab.) la ville recrute 

Agent Administratif et Financier de la Commande Publique

Cat C et Cat B– Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux et grade de Rédacteur territorial

Les missions de la DCP Ville/CCAS sont les suivantes :  elle accompagne les services opérationnels dans la définition de leurs besoins, elle élabore et lance les marchés supérieurs à 40 000 € HT, elle assure le suivi des dépenses de la collectivité par famille d’achat, elle met en place une programmation des achats et en assure le suivi, elle est le garant du respect des procédures d’achat tout en assurant réactivité et flexibilité.

Elle doit veiller à la bonne utilisation des deniers publics au travers d'un achat performant durable et responsable et simplifier l’acte d’achat pour le rendre accessible aux opérateurs économiques et aux services

En interne, la DCP doit diffuser une culture commune et partagée de la politique d’achat souhaitée par les élus, faire s’emparer les Directions de stratégies d’achat et les responsabiliser, placer la Commande Publique en garant des objectifs fixés, évaluer les résultats obtenus.

En externe, la DCP doit mettre en avant les efforts faits à destination du monde économique, afficher la Commande Publique comme levier de politiques publiques, communiquer sur les actions menées et résultats obtenus.

Vos missions :

Au sein de la Direction de la Commande Publique, vous :

Gérez le suivi des marchés dans l'applicatif financier :

• création des marchés, des accords-cadres et des marchés subséquents dans le logiciel, modifications des marchés telles que la validation des périodes de reconduction à l’échéance, la saisie des pièces comme les révisions de prix ou les changements de RIB ou encore les libérations de retenues de garanties.
• Etablissement et suivi des tableaux de bord du service de la commande publique (tableau de suivi des interventions sur le logiciel financier SEDIT-tableau de suivi des procédures qui est un outil d’information des services opérationnels).
• Suivi des marchés conclus, notamment des sous-traitances et des exemplaires uniques ainsi que l’élaboration des avenants de transfert.

Suivez et mettez à jour la nomenclature avec un objectif de pertinence : création des natures de prestation et des unités fonctionnelles.

• Bilan de fin d’année pour le suivi des bons de commande hors marché et du seuil des natures de prestation.
• Contrôle du respect des seuils -vérification des bons de commande dans le respect de la nomenclature d’achat de la commune.
• Aide et conseil aux services, notamment dans l’accompagnement des procédures inférieures à 40 000 € HT

Procédez à la relecture des pièces du marché élaborées par les gestionnaires de marché :

• Vérification de la cohérence des documents et notamment les formules de calcul d’analyse, les courriers, les rapports d’analyse ….(processus interne de sécurisation de la procédure) :

Votre profil :

• Vous êtes adjoint administratif territorial ou Rédacteur territorial et Titulaire de la Fonction Publique ou par défaut contractuel,
• Vous présentez une expérience professionnelle concluante dans le domaine de la Commande Publique.
• Vous connaissez, appliquez et contrôlez la réglementation des marchés publics.
• Vous connaissez les règles budgétaires et comptables.
• Vous maitrisez les outils informatiques comptables ( logiciel financier SEDIT-word-excel).

Vos atouts :

• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie.
•  Réactivité, dynamisme, Adaptabilité et disponibilité.
•  Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
•  Esprit d’équipe et sens du service public.