Agent administratif - archives F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Présentation de la direction :

Le Collège doctoral met en œuvre la politique doctorale de l’université, par la coordination et la mutualisation des actions des écoles doctorales de Sorbonne Université, le suivi d’indicateurs concernant les doctorants et les carrières des docteurs, l’ouverture sur l’environnement socio-économique et la promotion de la plus-value du doctorat, le développement de la coopération régionale, européenne et internationale.

Le Collège Doctoral est composé :

• des 23 écoles doctorales de Sorbonne Université
• du département des inscriptions, accompagnement, diplômes (DIADM)
• du département formation et carrières
• du service des affaires générales du Collège doctoral

Localisation du poste : Collège Doctoral – Sorbonne Université - Campus des Cordeliers,

15 rue de l’École de Médecine 75006 Paris

et

28 rue Serpente 75006 Paris.

Le DIADM est le service de scolarité du Collège doctoral. Ce service suit le parcours administratif de chaque doctorante et doctorant de l’inscription en doctorat jusqu’à la délivrance du diplôme. Le DIADM travaille en étroite collaboration avec les écoles doctorales. Le service traite également les inscriptions à l’Habilitation à diriger des recherches (HDR).

Les personnels du DIADM informent, accompagnent et conseillent les candidates et les candidats au doctorat et à l’HDR

Le service est composé d’une responsable, de deux adjoint:e.s et de sept gestionnaires de scolarité.

CDD du 04 novembre 2024 au 04 février 20258

Fonctions : Agent administratif - archives

Catégorie : C

Corps : ATRF           

BAP : F

Mission :

Encadré par l’équipe du service des archives et du recueil des actes (SARA) et par le DIADM, l’archiviste devra récoler et évaluer les archives produites dans le cadre des activités du service afin d’effectuer le versement de ces archives.

Activités principales :

• Trier, classer (alphabétiquement ; ce sont des dossiers nominatifs) et inventorier les archives papier ;
• Reconditionner les documents ;
• Vérifier la complémentarité des fonds collectés par rapport aux versements antérieurs ;

 
Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

• Port de charges, poussières

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable aux archives publiques

Savoir-faire :

• Connaissance des normes et des techniques de traitement des fonds (plan de classement, …)
• Normes de description archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)…)
• Maitrise de la suite Office
• Capacité de raisonnement analytique
• Élaborer un plan de classement
• Bonne maitrise rédactionnelle

Savoir-être :

• Sens de l’organisation, rigueur
• Sens de la confidentialité
• Autonomie
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens du service public