Administrateur.trice SIRH H/F

UNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 11/10/2021
  • Valable jusqu'au : 13/11/2021
  • Code postal : 75005
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

 

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

  • 17 500 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
  • 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
  • 622 personnels administratifs et de bibliothèque
  • 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
  • 5 écoles doctorales
  • 28 unités de recherche
  • Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur partenaires dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

 

La direction des ressources humaines de l’Université Sorbonne Nouvelle définie et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Sa mission s‘exerce, dans le cadre des orientations fixées par le Président de l’université en matière de politique sociale et de ressources humaines, sous l’autorité du directeur général des services et en relation étroite avec la vice-présidente dialogue social et développement durable.

La direction des ressources humaines compte 31 agents, répartis en cinq services :

  • Service développement des compétences
  • Service de gestion des personnels BIATSS
  • Service de gestion des personnels Enseignants
  • Service du Pilotage RH
  • Service du Pilotage paie

Le poste à pourvoir est rattaché au service du Pilotage RH qui se compose de 4 agents (3A – 1B).

Le service a pour mission le pilotage de la masse salariale de l’établissement (92 millions annuels en 2020) ; le pilotage des effectifs et des emplois, la responsabilité du budget de la Direction des ressources humaines.

Il a pour mission d’alimenter, d’optimiser et de participer au développement du système d’information des ressources humaines (SIHAM)

Poste

Sous la responsabilité directe de la DRH adjointe, le/la chargé-e de projet SIRH a pour mission d’évaluer et de répondre aux besoins informatiques liés à la gestion des ressources humaines.

Il/Elle recueille, analyse, et synthétise les besoins de la direction des ressources humaines en matière de système d’information.

Il/Elle veille au bon fonctionnement de l’outil, forme et assure une assistance à l’ensemble des personnels de la direction des ressources humaines.

Il/Elle est l’interlocuteur principal technico-fonctionnel de Siham.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la chargée d’études référente principalement du suivi des effectifs et des emplois et du chargé de pilotage RH référent essentiellement du déversement de la paie.

Il/Elle travaille également en lien étroit avec les chefs de service de la direction des ressources humaines

 

  1. Piloter le projet Siham gestion administrative et paie
  • Veiller au respect des délais, budget et des standards de qualité dans les phases de conception, réalisation, déploiement tout au long du projet
  • Planifier, suivre et gérer l’ensemble des moyens du projet 
  • Assurer et contrôler la démarche qualité du projet SIHAM à la DRH
  • Assurer un reporting auprès de la Direction
  • Veiller à l’articulation du projet avec l’ensemble des autres projets SI de l’établissement qui ont un lien direct avec celui de la DRH
  • S’assurer de la conformité de l’outil avec les attentes de la DRH : personnalisation des actes dans l’outil
  • Fiabiliser les données RH
  • Anticiper les différents risques et proposer des solutions

 

        2. Accompagner et former les équipes de la DRH

  • Ecrire les modes opératoires
  • Proposer des formations
  • Mettre en place des ateliers thématiques en axant sur la culture paie afin d’amorcer la mise en production de Siham paie
  • Accompagner les équipes de la DRH et les nouveaux entrants en proposant des tutos sur nos outils, notamment Siham, OSE, PHP
  • Proposer des fiches synthétiques de chaque nouveau patch et informer, former les équipes sur les nouvelles fonctionnalités des outils

 

       3.Proposer des outils pour faciliter la gestion et le pilotage des ressources humaines

  • Mettre en routine des requêtes de contrôle et de fiabilisation
  • Traduire les besoins de la direction des ressources humaines afin de proposer des outils automatisés 
  • Mettre en place la base de données sociale dans le cadre du rapport social unique

 

        4. Participer aux autres projets SI de la direction

Profil

Connaissances :

  • Connaissance des mécanismes de la gestion de carrière
  • Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et/ou de la gestion administrative
  • Connaissance générale de la paie
  • Connaissance des SI
  • Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
  • Outils et méthodes de projection
  • Logiciels statistiques  
  • Applications métiers
  • Architectures techniques, outils, progiciels

 

Compétences opérationnelles :

  • Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
  • Construire et faire vivre un dispositif de contrôle
  • Construire et faire vivre un dispositif d’évaluation de la performance
  • Piloter un projet
  • Réaliser des synthèses
  • Posséder une parfaite connaissance du rôle et des enjeux du SIRH en vue de l’utilisateur final dans le secteur public (gestion, pilotage),
  • Traiter des données
  • Maitrise des outils B-O et Excel
  • Construire et gérer une base de données
  • Travailler en équipe

 

Compétences comportementales :

  • Capacité de conceptualisation
  • Capacité de raisonnement analytique
  • Curiosité intellectuelle
  • Capacité prospective
  • Rigueur / Fiabilité
  • Sens de la confidentialité
  • Sens relationnel
  • Capacité d’écoute
  • Capacité de conviction

 

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :

Pour les agents non titulaires : diplôme de niveau bac+3 minimum exigé

Domaine de formation souhaité : RH, informatique de gestion, ingénierie logicielle, système d’information

Expérience fortement souhaitée sur le même domaine d’activité

Maitrise de B-O et Excel

Statut : titulaire ou contractuel

Catégorie d’emploi et corps : A

Localisation du poste : Université Sorbonne Nouvelle – 17 rue de la Sorbonne - 75005 Paris

(Poste localisé au Campus Nation, 12 avenue Saint-Mandé Paris 12ème, à partir de sa livraison)

Quotité de travail : 100%

Date de prise de fonction : à compter du 1e juillet 2021

Informations
employeur

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante :

recrutement@sorbonne-nouvelle.fr

Date limite pour candidater : 13/10/2021

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Domaine/Métier : Directeur des ressources humaines, Chargé de recrutement, Chargé de l'emploi et des compétences, Chargé de la gestion administrative du personnel, Responsable de la formation, Conseiller en prévention des risques professionnels, Assistant ressources humaines, Chargé de mission GPEC, Responsable formation, Chargé de mission SIRH, Responsable de ressources humaines, Responsable de la gestion prévisionnelle des ressources humaines, Responsable de formation, Gestionnaire des concours et examens professionnels, Responsable du conseil en mobilité et carrières, Gestionnaire de personnels, Gestionnaire des dispositifs sociaux, Chargé de la prévention des risques professionnels
Localité : Paris