Administrateur-trice SI du domaine Formation et Vie Universitaire F/H

Au sein du bureau « Applications de Gestion » du Département « Pilotage et Exploitation du Système d'Information », l'Administrateur-trice SI du domaine Formation et Vie Universitaire gère et coordonne les activités d'évolution et de maintenance corrective et applicative des systèmes dont elle/il est responsable :
- assure l'exploitation, le maintien en condition opérationnelle et le support de l'ensemble des applicatifs entrant dans le domaine de la Formation et vie universitaire, périmètre pouvant s'élargir à d'autres domaines selon le besoin
- contribue au support tournant sur le périmètre applicatif global du bureau : Ressources humaines, Finances et comptabilité, Formation et vie universitaire, Recherche, Patrimoine, Documentation, Logistique.
 
Activités principales :
 
• Etre en responsabilité sur une ou plusieurs applications dans le domaine Formation et vie universitaire, en assurant le suivi des évolutions et des usages, ainsi que le support niveau 2/3
 
• Sur le domaine Formation et vie universitaire :
- participer à l'administration du système d'information en termes de référentiels, règles, démarches, méthodologies et outils
- garantir la qualité des services en terme de pertinence et performance fonctionnelle
- garantir la sécurité des solutions et des données
- assurer une veille fonctionnelle et technique
- assurer ou contribuer à l'interopérabilité entre les applications : intégration de nouvelles solutions, facilitation de l'utilisation des données gérées, développement de connecteurs ou utilisation de Web services
- assurer un rôle de conseil et d'appui aux métiers sur l'utilisation quotidienne des outils
- garantir la cohérence et la qualité des données : liste de contrôle, correctifs de données, …
- contribuer aux projets
- rédiger la documentation fonctionnelle et technique
- réaliser le reporting opérationnel : univers BO et rapports associés ou autre type d'extractions de données
 
• Sur l'ensemble des domaines du périmètre d'action du bureau 
-assurer le support de niveau 0/1 sur l'ensemble des applicatifs sur le principe d'un support tournant avec escalade vers un niveau supérieur d'expertise, contribuer à l'alimentation de la base de connaissance

Contraintes particulières liées au poste :
• ENVIRONNEMENT : Les périmètres d'usage comprennent l'université de Bordeaux mais également ses partenaires : université Bordeaux Montaigne, université de Pau et Pays de l'Adour, Sciences Po Bordeaux, Bordeaux INP et autres selon les applications concernées.
• CONTRAINTES PARTICULIÈRES : Est attendu sur ce poste un profil pratiquant ou ayant pratiqué ces activités et possédant les compétences associées sur une ou plusieurs applications du domaine. L'extension du périmètre des activités au domaine se fera progressivement par tuilage.

Pour réussir à ce poste il faudra justifier d'un diplôme de type Bac + 3 minimum dans l'ingénierie informatique
Une 1ère expérience réussie à un poste similaire est souhaitée
 
Connaissances :
-Maîtriser des systèmes de gestion de base de données, les langages de requête et les outils de programmation nécessaires
-Maîtriser le développement des outils de consultation, d'extraction, de mise à jour des bases de données
-Maîtriser les procédures d'exploitation et les standards d'échanges de données
-Maîtriser les outils de Reporting (BO, iReport, …)
-Savoir analyser les besoins des utilisateurs, les traduire en spécifications techniques
-Savoir structurer et rédiger un document technique adapté aux différents utilisateurs
-Capacité à travailler en équipe et à respecter l'organisation collective du travail
-Avoir de la rigueur et le sens des responsabilités
-Avoir une bonne qualité relationnelle en fonction du public (métier ou technique)
 
Compétences opérationnelles :
-Savoir planifier et respecter les délais
-Capacité d'analyse, de réactivité et d'anticipation
-Accompagner les changements
-Gérer les situations d'urgence
-Transmettre un certain nombre de savoir-faire en adaptant ses explications au public concerné
-Travailler en équipe
 
Compétences comportementales :
-Sens de la communication
-Capacité d'analyse, de réactivité et d'anticipation
-Rigueur
-Qualités relationnelles
-Autonomie et capacité d'organisation