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Administrateur·trice des Systèmes d’Information Chargé·e des applications du domaine Etudes, Vie de l'Etudiant et Insertion Professionnelle H/F

UNIVERSITE PAUL SABATIER / TOULOUSE 3  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : TOULOUSE
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 01/07/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : DSI-ADM-ETUDES

Employeur

Héritière de l'ancienne Université de Toulouse fondée en 1229, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) est née en 1969 de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 415 000 k€, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 68 structures de recherche, et accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants.
La Direction des Systèmes d’Information (DSI) est composée de 59 agents répartis en 4 pôles dont 3 techniques. Elle assure la maîtrise d’œuvre et l’assistance à maîtrise d’ouvrage de projets numériques transverses ou communs à plusieurs entités de l’Université. Elle garantit le maintien en conditions opérationnelles des services et infrastructures les supportant ainsi que l’assistance auprès des usagers de ces services. De plus, elle est en charge de l’assistance de proximité aux services communs et centraux.

 

Au sein du pôle « applications et urbanisation », le service « applications de gestion » (7 agents) est responsable de l’administration, de l’exploitation, du support technique et de la formation des utilisateurs sur les logiciels de gestion nationaux et locaux. Ces applications concernent la gestion des ressources humaines, financière, des étudiants, des enseignements et de l’insertion professionnelle, de la recherche, de l’administration et l’intendance (patrimoine…).

 

Poste

Missions :

L'administrateur·trice des systèmes d'information chargé·e des applications du Domaine Etudes, Vie de l'Etudiant et Insertion Professionnelle sera sous l’autorité hiérarchique du  responsable de service « applications de gestion ». Elle·il travaillera en collaboration avec deux ingénieurs d’études qui opèrent sur ce domaine. Elle·il aura de fortes interactions avec les autres services et pôles de la DSI, ainsi qu’avec les services communs et centraux (plus particulièrement avec la Direction des études et de la vie étudiante), les composantes de l'université, des éditeurs et/ou prestataires (Agence de Mutualisation des Universités et des Etablissements – AMUE – par exemple) et la communauté d'université et établissement (COMUE) de Toulouse.

 

Missions du poste :

La personne recrutée aura pour mission la maîtrise d’œuvre des logiciels du domaine Etudes, Vie de l’étudiant et Insertion Professionnelle. Elle assurera également l’assistance à maîtrise d’ouvrage auprès des différentes directions du domaine ainsi que le support utilisateur.
Elle sera impliquée dans toutes les évolutions applicatives de ce domaine et pilotera des nouveaux projets.

 

Activités du poste :
- Assurer le déploiement, l’administration et l’exploitation d’applications ou services :
•    Installation, configuration et qualification des nouvelles versions
•    Installation et administration de bases de données (en particuliers le SGBD ORACLE)
•    Intégration des nouvelles applications/services au système d’information existant
•    Maintenance applicative
- Concevoir une architecture technique et fonctionnelle du système d’information en assurant sa mise en cohérence ;
- Etablir les schémas de circulation d’information et choisir les standards à employer pour les échanges de données ;
- Assurer l’exploitation et le support technique sur les outils et services mis en œuvre (plus de 300 utilisateurs) ;
- Gérer les anomalies et la maintenance des applications en relation avec les équipes de la DSI, le département support de l’AMUE ou l’éditeur du logiciel ;
- Evaluer et Anticiper les changements et leurs impacts métiers sur le SI ;
- Conseiller les utilisateurs et assurer l’assistance à maitrise d’ouvrage auprès des directions métiers ;
- Participer à des groupes de travail AMUE, interuniversitaires et plus particulièrement dans le cadre de la COMUE UFTMiP (Université Fédérale de Toulouse Midi-Pyrénées) ;
- Concevoir des documentations techniques, participer à la rédaction des documentations fonctionnelles ou des supports de formation ;
- Participer à la formation des utilisateurs ;
- Veiller à l’application des dispositions de sécurité informatique et RGPD.

 

Profil

Savoirs :
-  Connaissance approfondie d’un système d’information
-  Connaissance approfondie des SGBD (ORACLE, MySQL …)
-  Connaissance générale des technologies des systèmes et réseaux
-  Connaissance des normes et les procédures de sécurité informatique
-  Connaissance de l’état de l’art en matière de sécurité des systèmes d’information
-  Connaissance de la réglementation Informatique & Libertés (RGPD)
-  Connaissance des outils de business intelligence (SAP Businness Intelligence) et/ou un ETL (Talend openstudio) serait très apprécié
-  Notions de base sur les annuaires LDAP, le SSO CAS (Central Authentification Service) et la fédération d’identité Shibboleth serait un plus
- Connaissance des bonnes pratiques ITIL serait un plus


Savoir-faire techniques et méthodologiques :
-  Maîtriser les procédures d'exploitation et les standards d'échanges de données (web services…)
-  Savoir déployer et maintenir des applications utilisant des technologies TOMCAT, APACHE, JAVA , XML
- Savoir utiliser des outils de gestion et d’automatisation de production comme MAVEN et ANT
-  Maitriser les techniques de conduite de projet, de gestion des risques et d’une démarche qualité (plan d’assurance qualité, plans de tests, recettes…)
-  Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques (veille technique)
-  Jouer le rôle d’assistance à maitrise d’ouvrage : conseil, analyse et formalisation des besoins, aide à la décision …
-  Maîtriser les techniques de communication, d’animation de réunion et de formation


Savoirs comportementaux :
- Rigueur, sérieux, convivialité, autonomie
- Savoir travailler en équipe
- Sens de l’organisation, prise d’initiatives
- Etre force de proposition
- Gérer les situations d'urgence
- Savoir prendre du recul et gérer les conflits


Niveau et diplôme exigé / expériences souhaitées :
Diplôme Bac+3 dans le domaine informatique requis
Expérience significative dans le domaine de l’administration de systèmes d’information (mise en place et intégration d’applications dans le système d’information de gestion, mise en œuvre d’architectures applicatives évoluées…).
Une expérience de gestion d’applications dans le domaine Etudes, Vie de l'Etudiant  et insertion professionnelle serait un plus.

 

Informations
employeur

Renseignements sur le poste :

Béatrice Bastier, Directrice de la DSI (beatrice.bastier@univ-tlse3.fr)

Sabine Delpech (sabine.delpech@univ-tlse3.fr)

Envoi des candidatures :

Nous vous remercions par avance de transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à l'adresse suivante :

recrutement@univ-tlse3.fr

en rappelant la référence suivante : DSI-ADM-ETUDES

 

L'UT3 met en œuvre une politique d'égalité des chances et encourage les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, en excluant toute discrimination.