Administrateur du Système d'Information Documentaire (H/F)

Le Département des services numériques et de la recherche (DSNR) est l'un des trois départements transversaux du Service commun de la documentation. Créé en 2023, il regroupe le service d'informatique documentaire, le service de gestion du parc informatique, les services à la recherche et aux chercheurs dans le cadre d'une politique de Science ouverte. Pilote de la stratégie numérique du SCD, il accompagne les communautés professionnelles, d'étude, d'enseignement et de recherche pour toutes les évolutions numériques de leurs activités & dans le cadre du Schéma directeur d'établissement. Il a la charge d'optimiser l'accès aux collections, direct (accès électronique) ou indirect (pour les collections papier et autres supports matériels) et d'en administrer les différents outils de gestion (SIGB Koha, outil découverte, résolveur de liens, etc). Le DSNR est responsable de la collecte, de l'archivage, de la conservation et de la valorisation des productions académiques numériques des communautés d'étude et de recherche de l'Université : littérature grise – dont les mémoires et les thèses -, données de la recherche, publications scientifiques, productions audiovisuelles, logiciels, etc. Il administre les outils et plateformes adaptées (Step/Star, HAL P8, Data P8, Bibliothèque numérique Octaviana).


Administrateur du SIGB Koha (environ 50% ETP)
· Gérer les données du catalogue et des usagers dans le SIGB Koha
· Administrer l'outil et ses différents modules et assurer son paramétrage
· Superviser les échanges de données du SIGB avec des applications tierces (chargeur Sudoc, contrôle d'accès, automates prêt/retour, platines RFID, réservation de salles...)
· Fournir les données nécessaires aux activités du service
· Assurer les formations liées à la prise en main du SIGB
· Être référent technique pour les projets du SCD en matière de nouveaux services numériques
· Être maîtrise d'œuvre pour l'évolution du système
Administrateur de l'outil de découverte Ebsco Discovery Service (environ 20% ETP)
· Administrer l'outil de découverte et assurer son paramétrage
·Superviser les échanges de données entre les différentes briques du système d'information documentaire (le SIGB Koha, la bibliothèque numérique Octaviana, HAL et Calames)
· Assurer les formations liées à la prise en main de l'outil
· Être référent technique pour les projets du SCD en matière de nouveaux services numériques
· Être maîtrise d'œuvre pour l'évolution du système
Participation à l'accueil du public (environ 30 % ETP)
· Accueillir, informer, orienter les usagers sur les plages de planning hebdomadaire ;
Activités accessoires
· Participation aux chantiers d'organisation et de traitement des collections
· Participation aux visites
· Participation à des actions de formation
· Implication dans des réseaux professionnels

Contraintes :
· Assurer chaque semaine une ouverture à 9h (arrivée à 8h45) et une fermeture à 20h (départ à 20h15) ;
Travailler un samedi sur sept

Connaissances requises pour le poste
· Environnement institutionnel, scientifique, professionnel, administratif et réglementaire (fonction publique, enseignement supérieur, bibliothèques) ;
· Connaissance et expérience de l'organisation & des missions en bibliothèque et des réseaux des bibliothèques ;
· Connaissances bibliothéconomiques & des métiers du livre ;
· Connaissances des bases de données relationnelles et du langage SQL ;
· Connaissances des systèmes d'exploitation Windows et Linux ;
· Connaissance des normes et formats catalographiques ;
APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE
· Maîtriser le fonctionnement d'un SIGB, d'un système RFID et d'un portail documentaire
· Maîtriser le fonctionnement d'une base de données et des techniques d'interrogation.
· Maîtriser les normes et standards en vigueur dans le domaine du catalogage et de l'informatique documentaire (Unimarc, FRBrisation...).
· Savoir utiliser les logiciels bureautiques courants (bonne maîtrise d'Excel).
· Savoir accompagner le changement technologique et faire évoluer la culture professionnelle.
· Adapter son mode d'expression écrite et orale à la diversité des situations professionnelles, des interlocuteurs et usagers
· Savoir coopérer et travailler en équipe
· Mettre en œuvre les procédures et les bonnes pratiques en matière d'accueil, d'orientation et d'information des usagers
· Appliquer et faire respecter les consignes de sécurité et le règlement intérieur
· utiliser un système informatisé et les suites bureautiques pour toutes les opérations d'accueil et de médiation documentaire ((inscription, prêt, retour, réclamation)
· Faciliter l'identification, la localisation et l'accès à la documentation multisupports et multiformats
· Apporter une assistance de premier niveau dans l'utilisation des matériels (ordinateurs, lecteurs de microformes, automates de prêt, copieurs, imprimantes)

Contraintes :
· Assurer chaque semaine une ouverture à 9h (arrivée à 8h45) et une fermeture à 20h (départ à 20h15) ;
Travailler un samedi sur sept