Adjoint-e en gestion administrative au sein du CRIP F/H

UNIVERSITE DE BORDEAUX  |  CDD

En Bref

  • Lieu de travail : BORDEAUX
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 02/11/2021
  • Valable jusqu'au : 15/12/2021
  • Code postal : 33000
  • Salaire : Jusqu'à 20 000€

Employeur

Le Collège Sciences de l'Homme est composé de cinq unités de formations (faculté́ d'anthropologie sociale-ethnologie, faculté́ de psychologie, faculté́ des sciences de l'éducation, faculté́ de sociologie et faculté́ des sciences et techniques des activités physiques et sportives - STAPS), dont trois filières en tension (Psychologie, Sociologie et STAPS).
Il dispose d'une unité́ d'apprentissage et de services et dispositifs transverses : le département langues et cultures (DLC), le service de formation continue universitaire, le centre de ressources informatiques et pédagogiques (CRIP), l'espace collaboratif relations internationales (ECRIN) et le service des sports.
Le Collège Sciences de l'Homme est localisé sur trois sites géographiques distincts : le site de la Victoire à Bordeaux qui accueille 4 des 5 unités de formation du collège ainsi que les services et dispositifs transverses et sur lequel est situé́ le siège administratif du Collège (direction du collège et service de gestion de formations et des cursus) et les deux sites d'implantation de l'UF STAPS sur le campus de Pessac d'une part et sur la Côte Basque d'autre part.
Cette géographie multi-sites complexifie les activités administratives et financières du Collège et nécessite une coordination renforcée entre les services et personnels de chaque site.

Le CRIP est une structure transverse du Collège SH, créée au 1er janvier 2014 qui, entre autres missions, impulse et met en œuvre la politique du Collège SH en matière de transformation pédagogique. A ce titre, le CRIP vient en appui sur les projets de formations à distance (FAD) ou les formations transverses (FT) impliquant plusieurs unités de formation.

Missions principale(s) ou projet à accomplir :

  • Mise en place des enseignements « SHS pour tous » (SHSPT) dans les parcours accès santé spécifique (PASS) (80 % du temps de travail)

ET

  • Appui dans les missions transverses du service (20 %)

Poste

Activités essentielles au sein du service

1) Mise en place des enseignements « SHS pour tous » (SHSPT) dans les parcours accès santé spécifique (PASS) (80 % du temps de travail)

  • Appui pour la faculté de psychologie (40 %)
  • Travail de mise en forme et modifications des examens sur table des examens de santé pour les UE concernées
  • Révision, gestion et modification des banques de questions sur moodle, en lien avec les responsables pédagogiques des UE concernées
  • Rédaction de procédures
  • Appui pour la faculté des STAPS (40 %)
  • Travail de mise en forme et modifications des examens sur table des examens de santé pour les UE concernées
  • Révision, gestion et modification des banques de questions sur moodle, en lien avec les responsables pédagogiques des UE concernées
  • Rédaction de procédures

2) Appui dans les missions transverses du service (20 %)

  • Appui à la gestionnaire administrative du service pour les enseignements transverses en Culture et Compétences Numériques adossés à la certification PIX (2CN-PIX)
  • Assister la gestionnaire administrative du service en charge des aspects administratifs des enseignements en culture et compétences numériques (2CN) et de la certification PIX au sein du Collège SH (organisation des réunions de rentrée chaque semestre, centralisation et diffusion des ressources pédagogiques, mise à jour des supports de cours sur les modalités de certification, création de tutoriels)
  • Assister la gestionnaire administrative du service en charge des épreuves de certification : planification des sessions, réservation des salles en respectant la règlementation imposée par PIX, transmission des PV de certification à PIX
  • Centraliser les résultats pour compilation (certification et contrôle continu) et les transmettre aux secrétariats pédagogiques

Le cas échéant, activités associées :

Activités générales

  • Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
  • Retranscrire des informations orales à l'écrit
  • Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
  • Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
  • Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
  • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
  • Classer et archiver des documents

Profil

Savoirs :

  • Environnement et réseaux professionnels
  • Techniques d'élaboration de documents
  • Techniques d'accueil téléphonique et physique
  • Culture internet
  • Techniques de communication

Savoir-faire :

  • Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Travailler en équipe
  • Maîtriser les logiciels et outils spécifiques à l’activité (office, adobe professionnel, GFC Dépenses)
  • Accompagner les changements
  • Accompagner et conseiller
  • Rédiger des rapports ou des documents de synthèse
  • Concevoir des tableaux de bord
  • Accueillir et prendre des messages
  • Accueillir les populations concernées
  • Enregistrer et classer les documents

Savoir-être :

  • Sens de l’organisation
  • Rigueur / Fiabilité
  • Sens relationnel
  • Capacité d'adaptation
  • Réactivité

Informations
employeur

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 29/10 au plus tard.

CDD à pourvoir du 15/11/2021 au 31/08/2022

Rémunération à partir de 1589,47 € bruts mensuel et selon profil et expérience.

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Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

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