

Adjoint au Directeur de cabinet / Secrétaire du Conseil H/F
ILE DE FRANCE MOBILITES | Titulaire, Contractuel
En Bref
- Lieu de travail : Paris
- Catégorie : A
- Date de publication : 07/01/2021
- Salaire : Non communiqué
Employeur
Rôle d’Ile-de-France Mobilités :
Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures…), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l’exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l’ensemble des transports d’Île-de-France (Train-rer, Métro, Tram, Bus…).
Poste
Missions :
Adjoint au Directeur de cabinet / Secrétaire du Conseil - H/F – Poste de catégorie A.
Présentation du Cabinet :
Le Cabinet est rattaché directement à la direction générale.
Le Cabinet orchestre et fluidifie le bon fonctionnement de la gouvernance d’Ile-de-France Mobilités et ses interfaces avec l’extérieur.
Ses missions consistent plus particulièrement à :
- assurer une interface régulière avec les administrateurs d’Île-de-France Mobilités et les partenaires institutionnels , en lien étroit avec le Directeur Général et les autres directions et gérer le protocole ;
- organiser les conseils d’administration et coordonner les directions dans le cadre des différentes instances de validation des dossiers soumis au vote du conseil ;
- coordonner la gestion du courrier et suivre, auprès des services, les courriers à enjeux institutionnels et politiques ;
- valider l’ensemble des courriers produits par les directions et soumis à l’exécutif, en garantissant un haut niveau de qualité rédactionnelle ;
- être une source d’informations et de communication transversale (renseignements, contacts, base de données) ;
- coordonner la gestion de crise ;
- gérer les relations internationales (organiser l’accueil de délégations étrangères…)
- gérer les relations institutionnelles (coordination des représentations d’ïle-de-France Mobilités)
Activités :
Sous la responsabilité hiérarchique du/de Directeur de cabinet – secrétaire du conseil, le-la titulaire contribue, en lien avec le directeur, à l'élaboration des orientations stratégiques de la direction dans son périmètre de responsabilité.
Le directeur de cabinet-secrétaire du conseil et l’adjoint ont tous les deux autorité hiérarchique sur l’ensemble des agents de la direction. L’adjoint est lui-même placé sous l’autorité hiérarchique du directeur.
En chaque début d’année, le directeur de cabinet – secrétaire du conseil et l’adjoint se répartissent, au regard des sujets, les agents pour leur encadrement opérationnel, la fixation des objectifs annuels et leur évaluation de fin d’année.
A ce titre, il-elle :
- participe à la coordination des activités de la direction et à l’encadrement des agents en lien avec le directeur de cabinet,
- coordonne la prise de décision en garantissant la remontée et redescente d’information entre son équipe et sa direction,
- assure le pilotage au sein de la direction de certains dossiers définis avec le directeur de cabinet,
- peut assurer le pilotage de projets en lien avec les autres directions/départements et participer à des projets pilotés par d’autres directions/départements,
- anime des réunions ou des groupes de travail,
- assure les interfaces avec les partenaires extérieurs,
- participe à la stratégie de la direction,
- assure la capitalisation des savoirs de son périmètre,
- assure l’intérim du directeur en son absence.
Profil
Connaissances mobilisées :
- règles juridiques d’élaboration des actes administratifs,
- organisation et gestion des assemblées délibérantes,
- connaissance des dispositifs et des modes d’intervention des différents partenaires sur le champ du développement territorial,
- notions du cadre réglementaire régional, national et européen des dispositifs de transport et déplacements,
- maîtrise du code des marchés publics et des règles d’achat public.
Compétences requises :
- organiser, coordonner, déléguer,
- décliner des orientations stratégiques en objectifs opérationnels ;
- hiérarchiser les priorités ;
- animer des équipes ;
- assurer un reporting ;
- gérer des ressources,
- négocier,
- concerter,
- innover
- rédiger,
- communiquer à l’oral,
- faire preuve de sens pédagogique,
- animer des réunions ou des groupes de travail,
- savoir travailler en transversalité avec les autres départements,
- piloter des ressources externes.
Profil du-de la candidat- e :
Expérience :
- Diplômé de l’enseignement supérieur de type sciences Po ou administration publique,
- expérience confirmée au contact d’élus et si possible en assemblée en collectivité territoriale
Conditions : emploi ouvert aux fonctionnaires de catégorie A des trois fonctions publiques.
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