Adjoint à la responsable des Services Financier et Logistique F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres, Santé et Sciences et Ingénierie qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Présentation de l'INSPE de Paris :

L’INSPE a été créé au sein de l’université Paris-Sorbonne au 1er septembre 2013. Il est depuis le 1er janvier 2018 une composante de la faculté des lettres (anciennement Paris-Sorbonne), au sein de Sorbonne Université.

Il est chargé de la nouvelle formation professionnelle des enseignants.

Ses missions concernent la formation initiale des étudiants se destinant aux métiers de l’enseignement, la formation continuée des professeurs stagiaires, et la formation continue des personnels enseignants en poste.

Pour la formation initiale, il agit en partenariat avec toutes les universités parisiennes impliquées dans la formation des maîtres. Pour la formation continuée et continue, il intervient en collaboration avec le rectorat de l’académie de Paris.

Présentation du service :

Le Service financier et logistique élabore et exécute le budget de l'INSPE, prépare et exécute les marchés publics, met en œuvre la politique d'acquisition, de maintenance et de gros travaux et coordonne les services généraux : accueil, courrier, reprographie, restauration, entretien et maintenance ... Il gère les projets liés aux relations internationales (Programme Erasmus+ ... ), et aux activités de recherche (suivi administratif de la commission recherche et du Groupement d'intérêt scientifique (GIS).

Localisation du service : 10 rue Molitor 75016 PARIS

Libellé de Fonctions : Adjoint à la responsable des Services Financier et Logistique F/H
Catégorie : B
Corps : TECHNICIEN DE RECHERCHE ET DE FORMATION
BAP : J
Emploi-type  : J4E44 Gestionnaire financier-e et comptable

Mission:

• Remplacement de la responsable du service en cas d'absence
• Réalisation de l'ensemble des tâches relatives à la comptabilité ordonnateur Organisation de la gestion matérielle du site
• Gestion du fonctionnement des commandes
• Encadrement de 3 gestionnaires.

Activités principales :

• Remplacement de la responsable du service en cas d'absence sur l'ensemble de ses activités (sécurité, travaux, maintenance, urgences...)
• Gestion et encadrement des activités liées à la comptabilité ordonnateur en dépenses et en recettes (bons de commande, services faits...) Coordination du suivi des commandes de restauration Gestion des conventions
• Suivi des tableaux de bord (restauration, viabilisation... )
• Apporter des conseils aux services utilisateurs de crédits (achats des domaines disciplinaires... )
• Réaliser la régie mixte
• Encadrement de 3 gestionnaires

Encadrement : oui

Nb agents encadrés par catégorie: 2 B

Poste placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Services financier et logistique.

Conditions particulières d'exercice : Contraintes horaires liées au calendrier de gestion

 Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

Connaissances requises :

• Connaissance en finances publiques
• Connaissances budgétaires générales
• Connaître la comptabilité ordonnateur
• Connaissance des marchés publics
• Réglementation en matière de santé et de sécurité au travail Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire :

• Gérer un budget Encadrer une équipe
• Maîtriser les logiciels spécifiques à l'activité : SIFAC, Wingerest, Websource Conduire un processus d'achat
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Savoir gérer les aléas
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie Rechercher l'information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Structurer et rédiger tout type de document

Savoir être :

• Sens du service public Autonomie, méthode et rigueur Sens de l'initiative
• Sens de l'organisation et de la coordination Aptitude à travailler en équipe
• Capacités d'écoute et d'aptitude au dialogue
• Qualités d'animation d'un site (goût pour l'accueil et la dynamique de site) et de coordination de projet
• Disponibilité, discrétion et devoir de réserve