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ACHETEUR PUBLICS (H/F)

INRAP  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Ile-De-France
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 08/07/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

INRAP

Poste

Missions :

Mission

Rattaché(e) à la Cheffe du service des marchés publics au sein de la Direction de l’Administration et des Finances, l’Acheteur public devra notamment contribuer à la mise en œuvre de la politique d’achats de l’établissement, participer à la gestion de différentes catégories d’achat, optimiser et sécuriser les achats dans le cadre de la politique achat au sein de l’établissement en veillant notamment au respect des procédures en matière de passation et suivi des marchés publics et à l’optimisation des dépenses et du process achat.

Fonctions

L’Acheteur a pour principales fonctions :

1. Participer au pilotage de la fonction achats

Définir et recenser les besoins en achats de l’établissement et établir le plan d’action achat pluriannuel ainsi que le bilan achat annuel ;

  • Réaliser la cartographie achat annuelle, participer à la réalisation des orientations achats annuelles et pluriannuelles de l’Inrap par l’approfondissement de la couverture achats et la définition d’objectifs de gains
  • Animer de groupes de travail dans une optique d’optimisation des besoins et des pratiques ainsi que d’amélioration du processus achat
  • Participer à la définition, au choix et à la mise en place d’un SI achat et d’un thésaurus achat.
  • Assurer un rôle d’assistance et d’expertise des correspondants en directions régionales et être force de proposition sur toute optimisation notamment sur le montage des opérations et l’exécution des marchés (conditions du marché, avenants, reconduction, indexation)
  • Réaliser une veille achat : établissement des notes de procédure à destination des opérationnels

2. Exprimer le besoin et assurer leur formalisation

  • Piloter la phase d’expression des besoins, en coordonnant les travaux des directions interrégionales et du siège, avec l'objectif de satisfaction de ces clients internes et le respect des budgets alloués.
  • Viser l’exhaustivité et le juste besoin sur les projets d’achat (mise en place et pilotage de groupes de réflexion, synthèse des demandes, chiffrage et évaluations budgétaires, étude de faisabilité sur les familles d’achat qui sont confiées, conseil et information à donner sur les demandes formulées…)
  • Réaliser les sourcings et benchmarks nécessaires
  • Elaborer les dossiers de consultation des entreprises conforme aux besoins des utilisateurs avec le soutien des juristes du service
  • Définir, organiser et mettre en œuvre des mises en concurrence, en application de la procédure achats définie  dans un souci d’optimisation et de sécurisation de l’achat public
  • Instruire des procédures de marchés publics (rédaction de tous types de documents afférents à la passation et à l’exécution des marchés publics…) et notamment analyses et négociations et contractualisation
  • Suivre la conclusion de ces contrats et marchés et analyser les facteurs clés de succès

3. Suivre l’exécution des marchés

  • Suivre l'exécution des contrats avec les fournisseurs dans une optique d’anticipation et de conseil sur l’exécution des marchés et les évolutions des marchés fournisseurs
  • Mettre en place des tableaux de fournisseurs et de prix par famille d’achat pour optimiser les coûts ;
  • Assurer un relationnel fournisseurs et trouver de nouveaux partenaires
  • Vérifier et contrôler la bonne exécution des prestations du fournisseur (qualité, délai, règlements…)
  • Etre l'interface entre les différentes équipes pour tout litige ou problème dans le déroulement d'un projet.

4. Contrôle interne et maîtrise des risques 

  • Participer à la formalisation et à la diffusion des procédures et référentiels sur son périmètre
  • Participer à l’adaptation continue des procédures
  • Participer à la maîtrise des risques et le recouvrement de fonction sur son périmètre

5. Reporting

  • Développer et mettre en place un Fournir des éléments de reporting et définir des indicateurs de suivi correspondant à ses fonctions

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptations en fonction des besoins de service.

Profil

Niveau de diplômes requis :

  • Licence ou diplôme équivalent recevable si trois années minimum d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires
  • Diplôme d'études approfondies ou diplôme d'études supérieures spécialisées recevable si deux années d'expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires

Compétences et expériences requises :

  • Expérience souhaitée dans un poste similaire dans une structure publique ou privée ou poste de consultant sans que cela soit indispensable
  • Connaissance de la réglementation en matière d’achat public
  • Maîtrise des outils de gestion informatiques
  • Sens de l’analyse et de la synthèse
  • Rigueur
  • Sens de l’organisation
  • Qualités d’expression écrite et orale
  • Réactivité
  • Disponibilité
  • Qualités relationnelles
  • Capacités de négociation
  • Aptitude à la gestion de projet

Avantages

  • 30 jours de congés annuels + 20 jours de RTT
  • Mutuelle et prévoyance
  • Tickets restaurants
  • Carte culture (accès aux musées et monuments nationaux affiliés au Ministère de la Culture)
  • Association du personnel (voyages, locations, aides activités culturelles)

Informations
employeur

Merci de postuler sur le site officiel de l’Inrap à l’adresse : https://www.inrap.fr/recrutement