Acheteur public spécialisé « domaine immobilier » F/H

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation (Direction/service) : Direction des achats

Présentation de la direction :

Dans le prolongement du plan de modernisation des achats engagé par l'Etat depuis 2009, Sorbonne Université a décidé de prendre plusieurs mesures permettant d'accélérer la professionnalisation de ses achats. Dans ce contexte, la Direction des Achats (DA) a défini un ensemble d'actions concrètes qui permettront d'obtenir rapidement des résultats en matière d'achats, tant sur le plan économique que sur ceux du développement durable et de l'insertion dans l'emploi des personnes qui en sont éloignées. Ainsi, la DA comprend trois services spécialisés dédiés à l’achat ainsi qu’un service dédié à la performance économique de l’achat. Chacune de ces structures est dirigée par un chef de service.

Localisation :

Site Champollion

18, rue de la Sorbonne

75005 Paris

Fonctions : Acheteur ou acheteuse public spécialisé « domaine immobilier »

• Emploi-type : Chargé ou chargée des achats et des marchés 
• Catégorie : A
• Corps : Ingénieur d’études          
• BAP : J  
• CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible

Mission  :

Rattaché ou rattachée à son chef de service, l’acheteur ou l'acheteuse public spécialisé dans le domaine « immobilier » intervient plus particulièrement sur la gestion des marchés portant sur l’achat de travaux ainsi que sur les autres grands contrats relevant du droit public des affaires ( PPP, concessions, etc.). Ses missions principales sont les suivantes :

Activités principales :

• Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d’une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
• Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d’achat dans le « domaine immobilier »
• Rédiger le dossier de consultation des entreprises et élaborer une grille d’analyse des offres
• Retenir la procédure la plus pertinente et la mettre en œuvre
• Négocier dans le cadre de procédures autorisées
• Rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteurs
• Notifier un marché
• Mettre en œuvre, piloter et suivre l’exécution du marché (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités, reconductions, archivage, etc.)

Autres activités du poste :

• Assurer une veille juridique de premier niveau, efficace et pertinente, sur le droit de la commande publique
• Traiter le précontentieux et intervenir dans le traitement du contentieux issu de l’activité d’achat
• Intervenir en conseil, notamment auprès de son chef de bureau, et participer à l’activité de professionnalisation (transmission de l’information et du savoir)
• Participer à l’élaboration et à la gestion des tableaux de bord

Conduite de projets :   Oui

Encadrement :    Non

Conditions particulières d'exercice :

• Contraintes particulières en termes d’organisation du service et de prise de congés car métier en constante évolution qui réclame une programmation rigide.

• Niveau d’étude : BAC+3
• De préférence master en droit public, si possible spécialisé sur le droit des achats publics et avec un minimum d’expérience.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à la commande publique
• Connaissances juridiques très poussées notamment en droit public, droit administratif, droit public des affaires, droit de l’urbanisme, domanialité publique, droit civil, droit de la propriété intellectuelle
• Techniques de négociation
• Méthodologie de conduite de projet

Savoir-faire :

• Capacité à élaborer les marchés, les notes d’analyse ainsi que les plans d’action
• Capacité à conduire un projet
• Capacité à interagir avec les autres structures de Sorbonne Université ainsi que tous les partenaires de l’établissement
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les demande et les procédures
• Capacité à proposer les solutions (procédures) les plus adaptées

Autres savoir-faire:

• capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
• capacité à conduire et accompagner un projet
• capacité à conduire un entretien, une réunion
• capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…
• capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
• capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte
• capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
• capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
• capacité à assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service
• capacité à accompagner les personnels à l’usage des systèmes d’informations

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Capacité d’adaptation
• Capacité de décision
• Sens de la confidentialité
• Ecoute et diplomatie
• Qualités d’expression écrite et orale