719 - ASSISTANT ADMINISTRATIF, CHARGÉ DU SUIVI DU NETTOYAGE ET DU MOBILIER H/F

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? Effectuer la gestion administrative de l'Unité et suivre les prestations de nettoyage et du parc mobilier - Effectuer la Gestion administrative de l'Unité,
- Etablir les bons de commande et le suivi des commandes,
- Gérer les factures,
- Effectuer le suivi des prestations de nettoyage courantes et ponctuelles,
- Veiller au respect des délais, 
- Programmer et réaliser les contrôles qualité,
- Effectuer la gestion des pénalités, 
- Suivre les actions correctives et les mises en demeure, 
- Participer aux réunions avec les prestataires, 
- Etablir les compte- rendus,
- Assurer le suivi du parc mobilier et la mise à jour du stock,
- Planifier les livraisons de mobilier avec le prestataire et les services départementaux, 
- Effectuer le suivi des SAV, 
- Effectuer le recensement du mobilier, 
- Effectuer la gestion de l'équipement en mobilier d'un nouvel arrivant. - Déplacements fréquents sur le département : environ 30% du temps de travail. - Manutention : environ 15% du temps de travail.

- Capacités rédactionnelles - Capacité d'adaptation à différentes situations de travail - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook...) - Permis de conduire VL indispensable - Sens de l'organisation et rigueur - Capacité à travailler en équipe (travail en binôme) - Adaptabilité, réactivité - Qualités relationnelles

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) - Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) - Possibilité de télétravail - Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité) - Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) - Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) - Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)