Secrétaire Unité Autonomie (H/F) - Contrat à durée déterminé

Dans le cadre des missions dévolues à la Direction Autonomie, la secrétaire de l'unité autonomie sur le territoire des solidarités de Romilly est chargée du secrétariat des travailleurs médico-sociaux de l'unité. Elle effectue les tâches administratives et les fonctions d'accueil et de logistique. Elle assure l'accueil et l'orientation des personnes âgées et en situation de handicap et de leur entourage.
Accueil :
• Accueil physique et téléphonique des publics
• Ecoute, orientation et réponse aux usagers
• Accueil des stagiaires en secrétariat



Gestion administrative :
• Gestion du courrier
• Gestion des plannings
• Organisation des permanences à l'extérieur
• Suivi administratif des dossiers médico-sociaux
• Aide administrative à l'élaboration de dossiers

Secrétariat :
• Prise de notes, rédaction et mise en forme de rapports
• Participation à des réunions institutionnelles et partenariales
• Participation à des actions collectives en prévention
• Tenue de la documentation et des répertoires de services
• Saisie informatique, classement, photocopies
• Gestion des stocks et fournitures

Diplôme et expérience souhaités
• Diplôme minimum de niveau V, type baccalauréat et/ou diplôme de secrétariat
• Expérience souhaitée dans le médico-social

Compétences et qualités requises
• Maîtrise de la bureautique (WORD, EXCEL POWERPOINT)
• Intérêt pour le domaine médico-social
• Sens de la relation humaine, capacité d'écoute
• Discrétion, aptitude au travail d'équipe, sens de l'organisation, dynamisme
• Capacités rédactionnelles,
• Disponibilité, dynamisme, esprit constructif
• Respect du secret professionnel
• Titulaire du permis de conduire

Avantages
• Régime indemnitaire + prime annuelle
• Parking à disposition


Candidature à adresser avant le 26 janvier 2025.
Poste à pourvoir du 04/04 au 24/07/2025
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Ce poste est susceptible de faire l'objet d'un reclassement au sein de la collectivité.