Secrétaire médico-sociale Pôle Médico-Social de Cluses - H/F

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !

• Catégorie fonction publique : B

• Localisation : CLUSES

• Type de recrutement : Poste permanent

• Bassin géographique : Bassin de l'Arve / Faucigny / Mont Blanc

• Durée hebdomadaire de travail : 39h00

• Métier/Champ d'action : Services à la population

• Métier/Domaine d'action : Social

• Métier : Chargée / chargé d'accueil social

• Temps de travail : 100%

• Filière / cadre d'emplois : Administrative - Rédacteur territorial

• Grade : Tous les grades du cadre d'emploi

Finalité du poste

Placé sous l’autorité du Responsable du Pôle Médico-Social, la/le secrétaire médico-sociale participe à la mise en œuvre des orientations départementales en matière d’action sociale à l’échelle du territoire du Pôle Médico-Social.

Membre de l’équipe médico-sociale, elle(il) est la première interlocutrice(teur) du public et participe en ce sens au renforcement des liens sociaux et des solidarités.

A ce titre, elle(il) est la(e) collaboratrice(teur) des travailleurs sociaux et médico-sociaux et est associée aux instances de travail qui impactent son activité.

Elle(il) exerce ses missions dans le respect du cadre institutionnel et des règles éthiques et déontologiques qui régissent la Fonction Publique Territoriale.

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :

En charge de la coordination administrative et aide au pilotage, en lien avec la Responsable du Pôle 

• vous veillerez à l’organisation de l’accueil et au respect des procédures
• vous animerez des réunions internes et externes
• vous rédigerez des comptes rendus et préparerez des documents de travail
• vous garantirez la circulation de l’information au sein de l’équipe
• vous serez en charge de la gestion de la logistique du site (référence Logau, commandes diverses, en lien avec la direction des Bâtiments...)
• vous serez l’interlocuteur privilégié des services internes et des partenaires extérieurs

Accueil, conseil et orientation du public et des partenaires

• accueillir physiquement et téléphoniquement le public
• identifier et qualifier les demandes (sociale ou médicale) des usagers en identifiant le degré d'urgence
• prendre les mesures appropriées en situation d'urgence et réorienter le public vers les interlocuteurs adaptés

En charge de l’instruction de dossiers :

• vous accompagnerez le public dans la constitution de son dossier d’accès aux droits dans le respect des procédures et de la règlementation
• vous instruisez les dossiers pour l’accès aux droits des différents dispositifs médico sociaux
• vous réaliserez l’interface entre le public, le travailleur social et les partenaires

Dans le cadre de la contribution à l’analyse de l’activité et au diagnostic des besoins du territoire de la Responsable du Pôle :

• vous veillerez à la gestion des tableaux de bords relatifs à l’activité
• vous contribuerez à la réalisation du rapport d’activité annuel

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :

Connaissance du cadre institutionnel

Intérêt pour les politiques sociales

Sens de l’organisation

Maîtrise rédactionnelle

Très bonne maîtrise des outils bureautiques

Capacité à formuler des propositions et à travailler en équipe

Aptitude à la coordination, à la conduite de projets, à l’animation de réunions

Vous êtes discret, rigoureux, organisé et vous faites preuve d'écoute, d’entraide et de solidarité entre collègues. Vous avez un intérêt pour le domaine du social, alors ce poste est fait pour vous. Nous attendons votre candidature avant le 28 avril 2024.

Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages :

• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
• Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
• Possibilité de télétravail
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
• Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s’engage en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap.