
Secrétaire médical au Laboratoire d’hématologie – immunologie - Transfusion H/F
GHU PARIS SACLAY | Titulaire, CDD
En Bref
- Lieu de travail : BOULOGNE BILLANCOURT
- Catégorie : B, C
- Date de publication : 04/12/2020
- Salaire : Non communiqué
Employeur
STRUCTURE
DMU
BIOLOGIE GENETIQUE PUI
Le DMU Biologie Génétique PUI couvre les activités : Biologie usuelle, Biologie spécialisées, la génétique somatique et constitutionnelle, ainsi que les pharmacies à usage intérieur.
Le DMU est représenté sur l’ensemble des sites du GHU : Hôpitaux Antoine-Béclère, Maritime de Berck, Bicêtre, Paul-Brousse, Ambroise-Paré, Sainte-Périne, Raymond-Poincaré
SERVICE
Présentation
Laboratoire d’hématologie – immunologie - Transfusion RDC bas Ambroise Paré
Composition de l’équipe Hématologie – immunologie et transfusion
- Personnel médical : Pr BARDET, chef de service 1PU-PH, 2 MCU-PH,
2 PH, 1 AHU, 1 attaché, 1 interne et 1 externe
- Personnel paramédical hématologie - immunologie : 1 cadre, 18 techniciens dont 3 de nuit, 2 secrétaires médicales et 2 agents hospitaliers
- Personnel paramédical DPSL (dépôt de produits sanguins labiles) : 9 techniciens dont 3 de nuit, 1 secrétaire 50%
Poste
Missions :
Secrétaire médical au Laboratoire d’hématologie – immunologie - Transfusion - Hôpital Ambroise Paré
ACTIVITES
- Accueil physique et téléphonique
- Réception des analyses biomédicales, tri et enregistrement des demandes
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
- Correction des dossiers dans le logiciel du laboratoire (glims)
- Suivi de l’activité (glims, gilda)
- Saisie des commandes sur SAP
- Saisie des demandes d’intervention sur SAP
- Reproduction de dossiers médicaux
- Archivage des dossiers médicaux
Missions ponctuelles :
- A la demande de l’encadrement
QUOTITE DE TRAVAIL
100 %
HORAIRES DE TRAVAIL
37h30 heures par semaine, 7H30 par jour
Plage horaire de 8h30 à 17h modulable
Garde le samedi à la réception des analyses (modifiables selon les besoins du service)
Profil
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Renseigner ses interlocuteurs
- Prendre des notes rapidement
- S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
- Traiter des situations conflictuelles
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Bureautique 3
- Vocabulaire médical 2
- Droit des patients 2
- Techniques d’accueil téléphonique 2
- Techniques de communication 2
0 : non défini ; 1 connaissances générales ; 2 connaissances détaillées ; 3 connaissances approfondies ; 4 connaissances d’expert
PRE-REQUIS
- Bac science médico-sociale et diplôme secrétariat médico-social
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
- Prévention sécurité incendie annuelle
- Prévention des risques biologiques
Informations
employeur
Transmettre Cv et lettre de motivation à :
Catherine Di Tomaso
Cadre de santé – DMU 15
Téléphone :01.49.09.54.16
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