Secrétaire de formation H/F

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Au sein du service évolution professionnelle, sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service, vous intégrez une équipe de 6 agents comprenant 2 conseillers formation et 4 secrétaires et assistantes qui coordonnent l’organisation opérationnelle, administrative et logistique des actions de formations et dispositifs mis en œuvre dans le service : cycles de formation professionnels et préparations aux concours et examens A+.

MONTPELLIER

Date limite de candidature 20-02-2025

Catégorie C

Référence 1178

Statut Titulaire de la Fonction Publique

Domaine Formation Professionnelle

Vos missions principales sont les suivantes :

Organisation administrative et logistique des actions de formation et cycles professionnels de formation :

-  Sur la plateforme d’inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations

-  Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l’ensemble des conditions logistiques exigées pour l’action

-  Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l’action

-  Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi

-  Assurer l’interface avec les services ressources en interne

Relations avec les collectivités, les agents et les intervenants :

-  Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs

-  Informer sur les dispositifs et les actions programmées

-  Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques

-  Participer à des groupes de travail et à des projets internes à l’INSET

Activités de secrétariat :

-  Assurer l’accueil physique et téléphonique

-  Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l’archivage

Vous avez une bonne connaissance de l’environnement territorial.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel), vous avez de l’appétence pour les outils numériques et un forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers.

Vous démontrez des qualités de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’initiative.

Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d’écoute. Vous êtes doté de qualités rédactionnelles. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.

Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d'adjoint administratif ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes avec connaissance de la fonction publique territoriale