Secrétaire de direction de service F/H

Venez bifurquer en Seine-Saint-Denis ! Pour donner du sens à votre parcours professionnel, empruntez le chemin de la Seine-Saint-Denis.

Avec ses 8000 agents, le territoire construit son avenir en menant des actions éducatives, environnementales et sociales ambitieuses. Un territoire qui se transforme à la hauteur des événements et des équipements qu'il va accueillir.

Au sein de notre collectivité, + de 200 métiers ont permis à tous nos collaborateurs·trices de prendre en main leur carrière.

Chacune de nos missions a du sens, nous accompagnons, nous changeons le regard et nous transformons positivement le territoire.

 Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Assurer le secrétariat de la Direction de Service du Service Social Départemental.

Organiser et gérer l’activité administrative de la Direction de service et la gestion du temps (gestion des agendas, planning, organisation et suivi des réunions, gestion du courrier et des e-courriers…).

Assurer le secrétariat de la Direction de service (Chefferie de service, Responsables de Territoire, Chargés de mission) et assurer le soutien en secrétariat à l’Equipe de Soutien et au Bureau des Aides Financières.

Etre l’interface des différents partenaires internes et externes et assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction de service.

Etre l’interface entre les secrétariats des unités du service (constitution de dossiers administratifs et documentaires, circulation de l’information) et des secrétariats des autres services de la Direction.

Assurer le suivi des dossiers et chantiers menés par la chefferie de service.

Contribuer au classement et à l’archivage des dossiers et documents du service.

Niveau d’études : IV – Bac ou équivalent

Diplômes requis : Formation en bureautique et secrétariat