Responsable unité stages et doctorants Cifre H/F

Direction Générale Ressources

Département des Ressources Humaines

Au sein de la Direction Emploi et Développement des Compétences (80 agent·e·s), le service Mission Promotion des Métiers de la Fonction Publique Territoriale (FPT) accompagne les directions pour recruter des agents temporaires, des stagiaires, des doctorants et des apprentis. Elle a pour mission de promouvoir les métiers des trois collectivités (Nantes Métropole, Ville de Nantes et CCAS).

Envie de mener des projets en équipe, à l'aise avec la réglementation des stages, motivé·e pour découvrir nos 140 métiers, alors postulez !

Rattaché·e à la responsable de la Mission Promotion des Métiers de la FPT, vous assurez le pilotage de l'activité de l'unité et l'encadrement de l'équipe composée de 4 agent·e·s.

Vos activités :

- Suivre l'activité de gestion des stages et CIFRE :
identifier les besoins des directions
suivre le budget en étroite collaboration avec le service masse salariale
assurer une veille juridique en lien avec le service juridique
créer et suivre les parcours de stage de 3ème dont ceux du dispositif collèges partenaires en lien avec des directions opérationnelles
animer des rencontres avec les directions, les écoles, le public pour communiquer sur l'accueil de stagiaires (conditions, délais, conventions, etc)
actualiser des informations sur l'intranet (Naonantes)

- Piloter et coordonner l'activité de l'unité :
encadrer et animer l'équipe composée de 4 agent·e·s
faire évoluer les procédures et les outils de gestion
produire des tableaux de bord d'activité et participer à l'élaboration de différents bilans
assurer les relations en interne/externe avec les partenaires impliqués dans l'activité du service ainsi qu'en interne pour le suivi de dossiers sensibles
veiller au respect de la sécurisation des actes de l'unité et des procédures d'instruction en lien avec le service juridique
veiller au bon traitement des demandes des usagers, des directions et des partenaires

- Contribuer à la promotion des métiers via les forums, les rencontres avec les directions, les centres de formation et à l'élaboration et la diffusion de la marque employeur en lien avec l'unité emploi et apprentissage

Disposant de connaissances sur les aspects réglementaires de la gestion RH, de l'activité stages et du recrutement des doctorants cifre, votre expérience RH, idéalement acquise au sein de collectivités territoriales, vous permet de comprendre les enjeux en matière de recrutement et de bien connaître les métiers.


A l'aise dans l'élaboration et le suivi de tableaux de bord (suivi budgétaire et d'activité), vous êtes aguerri·e à l'utilisation des réseaux sociaux.


Reconnu·e pour votre capacité à gérer des projets et vos aptitudes managériales, vous disposez de réelles qualités relationnelles et d'animation.


Autonome, vous savez prioriser vos activités et faire preuve de rigueur, d'initiatives et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.