Responsable maintenance technique CFO / CFA H/F

Le ministère de la Culture a pour mission de rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres capitales de l'humanité, et d'abord de la France.

A ce titre, il conduit la politique de sauvegarde, de protection et de mise en valeur du patrimoine culturel dans toutes ses composantes, il favorise la création des œuvres de l'art et de l'esprit et le développement des pratiques et des enseignements artistiques.

Il contribue, conjointement avec les autres ministres intéressés, au développement de l'éducation artistique et culturelle des enfants et des jeunes adultes tout au long de leurs cycles de formation.

Il encourage les initiatives culturelles locales, développe les liens entre les politiques culturelles de l’État et celles des collectivités territoriales et participe à ce titre à la définition et à la mise en œuvre de la politique du Gouvernement dans le domaine de la décentralisation.

Environnement professionnel

Au sein de la sous-direction de la politique immobilière et des services généraux, du service des affaires financières et générales du secrétariat général, le bureau des services généraux assure la fourniture des services et la logistique nécessaires au fonctionnement des services, la maîtrise d'ouvrage de travaux, la conduite d'opérations, l'exploitation et la maintenance des bâtiments, la sécurité-sûreté sur les sites de l'administration centrale, ainsi que le suivi budgétaire et comptable des crédits affectés à ces missions. Le bureau est composé de trois pôles et d’une cellule administrative et financière :
- un pôle logistique chargé d’assurer l’ensemble des missions de soutien logistique et d’assistance aux services de l’administration centrale,
- un pôle bâtiments chargé de coordonner les travaux et l’entretien des bâtiments et d’assurer l’exploitation et la maintenance des installations techniques de l’administration centrale,
- un pôle sécurité-sûreté chargé d’assurer la sécurité des biens et des personnes et la sûreté de l’administration centrale. Il a la responsabilité sur les équipes d’accueil des sites de l’administration centrale,
- une cellule administrative chargée du secrétariat commun, de l’administration fonctionnelle des outils, des ressources humaines, et des affaires financières du bureau.

Liaisons hiérarchiques
N+1 Cheffe de pôle et adjoint
N+2 Chef de bureau et adjoint

Liaisons fonctionnelles
Les prestataires du pôle bâtiments,
Les membres des autres pôles

Il veille au développement des industries culturelles. Il contribue au développement des nouvelles technologies de diffusion de la création et du patrimoine culturels.

Il met en œuvre, conjointement avec les autres ministres intéressés, les actions de l’État destinées à assurer le rayonnement dans le monde de la culture et de la création artistique françaises et de la francophonie.

Il contribue à l'action culturelle extérieure de la France et aux actions relatives aux implantations culturelles françaises à l'étranger.

Missions et activités principales :

Sous l'autorité directe du /de la chef / cheffe du pôle bâtiments, le responsable de maintenance technique CFO/CFA sera amené-e à travailler en lien avec le / la responsable de maintenance technique CVC, le / la conducteur / condutrice des travaux du pôle bâtiments, et l’architecte du pôle.
Il/elle sera chargé-e de :

• Piloter les marchés de maintenance préventive et corrective de son périmètre de compétences (CFO, CFA, VDI, SSI…) :

- Assurer le suivi des demandes provenant des services via la plateforme logistique dédiée ;
- Gérer les ordres de travail adressés aux prestataires via le système de GMAO ;
- Organiser les rondes techniques avec les prestataires ainsi que le suivi des interventions menées dans ce cadre

• Piloter la réalisation des contrôles réglementaires de son périmètre et assurer le suivi des correctifs à mener :

- Planifier et réaliser les essais réglementaires des SSI des sites en lien avec le pôle sécurité sûreté et les prestataires compétents ;

• Mener les études préalables et piloter les chantiers de travaux modificatifs de son champ d’action et participer aux travaux impliquant d’autres corps d’état sur son périmètre
• Animer les comités de suivis et de pilotage avec les prestataires de son périmètre, tant sur la maintenance que sur les travaux modificatifs
• Faire le reporting de son activité au/à la chef/cheffe de pôle et le cas échéant aux N+2 ;
• Collaborer à l’évolution du système d’information métier sur son périmètre (GMAO, GTB, portail des demandes…)
• Réaliser le suivi administratif et financier des opérations sous sa responsabilité

- Veiller à la conformité des devis passés dans les cadre des marchés publics et à la soutenabilité budgétaire des projets ;
- Réceptionner les prestations réalisées (service fait) ;
- Renforcer le lien administratif avec les prestataires ;
- Veiller le cas échéant à la conformité des factures des prestataires intervenant dans son domaine d’activité ;

• Expertiser la faisabilité technique des projets batimentaires externes au bureau ;
• Effectuer des astreintes nuit et week-end (10 par an), y compris pour des opérations menées dans l’urgence pour lesquelles il pourra lui être demandé d’être mobilisable rapidement.

L’agent-e travaille notamment en lien étroit avec le responsable de maintenance CVC

Compétences techniques :

• Expertise en maintenance technique des bâtiments et notamment CFO, CFA, SSI, VDI
• Expertise en coordination, synthèse et reporting technique,

Savoir-faire :

• Connaissance des fonctionnements des équipements techniques (courants faibles, courants forts, production de chaud, production de froid, climatisation-ventilation, équipements ascenseurs etc.)
• Connaissance de la réglementation dans le domaine de la maintenance
• Connaissance juridique notamment en matière de marchés de services (marchés de maintenance)
• Capacité à former les acteurs concourant à l'exploitation maintenance
• Bonne maîtrise des outils informatiques Excel et outils de suivi de maintenance
• Maîtrise de la conduite d’opérations techniques ou de travaux
• Savoir piloter les entreprises
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Maîtrise en matière d'hygiène et sécurité

Savoir-être :

• Sens de l’organisation et rigueur
• Goût du travail en équipe
• Ponctualité et disponibilité
• Réactivité
• Discrétion

Profil de candidat recherché (le cas échéant)

• 3 ans d'expérience souhaitée

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Effectuer des astreintes nuit et week-end (10 par an), y compris pour des opérations menées dans l’urgence pour lesquelles il pourra être demandé d’être mobilisable rapidement.