Responsable Finance (H/F)

S'installer à Amiens, c'est venir profiter de tous les atouts d'une métropole moderne, jeune, innovante et dynamique, la qualité de vie en plus.Parcourue par le fleuve Somme, la ville a su concilier développement urbain et respect des espaces naturels. Une ville qui se dévoile aisément, grâce à l'accueil chaleureux de ses habitants. Une ville où il fait bon vivre en somme, prête à vous accueillir les bras ouverts.

AMIENS MÉTROPOLE, communauté d’Agglomération créée le 1er janvier 2000, située à 1 h 15 de Paris, compte environ 180 000 habitants et représente la 31e communauté d’agglomération la plus peuplée de France. Composée de 39 communes, elle tient à ce titre une place importante en tant que 2ème ville des Hauts de France et de par sa situation géographique au centre du département de la Somme et au cœur du Nord de la France.

La Cellule Administrative et Financière Mutualisée Culture, Patrimoine, Développement Economique et Emploi recherche

1 Responsable Finance (H/F)

Dans le cadre d’emploi des Rédacteurs Territoriaux (Réf. 5402)

MISSIONS

Sous la responsabilité du Responsable de C.A.F, vous participez à la préparation budgétaire suivez l’exécution des budgets des Directions rattachées à la C.A.F Mutualisée. Vous veillez à l’application de la réglementation budgétaire et comptable et vous encadrez deux agents en gestion financière. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Préparation du budget, élaboration et suivi des procédures :

• Vous participez à l’élaboration budgétaire et vous suivez le processus de validation du budget : vous suivez et vous contrôlez l’exécution des budgets d’investissement, de fonctionnement, de prestations internes et vous alertez en cas d’écart.
• Vous développez et mettez en place des outils de suivi budgétaire en lien avec le Responsable de C.A.F et les services.
• Vous centralisez et vous consolidez les données budgétaires et comptables de l’ensemble de la Direction Générale Adjointe.
• Vous organisez les étapes budgétaires.

Encadrement d’équipe :

• Vous répartissez et vous planifiez les activités entre les agents ; prioriser et hiérarchiser les interventions des collaborateurs, gestion des congés, absences (CP, maladie…), repérer, alerter le Responsable de la C.A.F et réguler les conflits.
• Vous pilotez, suivez et vous contrôlez leurs activités ; assure le suivi des factures, le contrôle des dossiers et la qualité des services.
• Vous évaluez le personnel de la C.A.F.
• Vous apportez votre expertise et conseil en tant que personne ressource et vous assurez l’intérim du Responsable de C.A.F

Suivi administratif et comptable :

• Vous participez à l’exécution budgétaire ; contrôle et validation des pré-bons, des factures, des virements etc.
• Vous participez à la vérification de la bonne imputation des demandes de bon de commande, des engagements, des mandats, des titres et vous participez à leurs établissements.
• Vous participez à la gestion des dossiers type de subvention, autorisation d’occupation du territoire (A.O.T), facturation relative aux groupes de l’Office de Tourisme et du service Patrimoine.
• Vous participez au contrôle et à la validation des documents de type factures, virements et au paiement des intermittents du spectacle et aux déclarations auprès du Guichet Unique du Spectacle Occasionnel (GUSO).
• Vous débloquez les mandatements complexes et vous assurez la prise en compte des répercussions financières liées aux dossiers.
• Vous participez à la commande de prestations internes avec les applications dédiées.

Enfin, vous gérez la taxe de Séjour ; recueil, contrôle des données, assurer une assistante technique sur la plateforme utilisateurs, gestion des documents « CERFA » meublé de tourisme/chambre d’hôtes et vous gérez les déclarations sur l’outil « Déclaloc ». Vous êtes régisseur titulaire de la taxe de séjour et vous effectuez le suivi des impayés.

CONDITIONS D’EXERCICE - INFORMATIONS ET AVANTAGES DU POSTE

Disponibilité / Travail sur écran / Interactions avec les services centraux / Bureau en open space Scénario horaire 39H /RTT* / Télétravail*/ Restauration Collective / Participation employeur mutuelle et prévoyance possible* / Prise en charge de l’abonnement de transport à 75% */ Prime de fin d’année* / Accès au Comité des Œuvres Sociales (COS) / Forfait Mobilité / Véhicule de service à disposition

Sous réserve de la règlementation en vigueur au sein de la collectivité

Titulaire à minima d’un BAC+2 de préférence d’un BAC+3 en finances, comptabilité, administration publique. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez une appétence pour le management. Vous disposez de solides compétences dans les finances publiques. Avoir des connaissances dans le statut de la fonction publique territoriale et les règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités seront appréciées. Justifier d’expériences sur un poste similaire en collectivité est souhaité pour la prise de fonction.

Vous appréciez le travail collaboratif et êtes force de proposition. Autonome et rigoureux dans votre quotidien, vous avez de bonnes capacités d’adaptation. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Doté d’un esprit d’analyse et de synthèse, vous avez le sens des priorités et de l’organisation.

Recrutement par voie statutaire (candidats titulaires ou lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle

La communauté d'agglomération Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion en milieu professionnel des personnes handicapées ; cette offre est handi-accessible.