Responsable du service administration générale H/F

Bordeaux et sa région connaissent un dynamisme démographique très favorable et s’inscrivent parmi les régions les plus attractives de France.

La Ville de Bordeaux bénéficie d’une notoriété internationale, pour la richesse de son patrimoine historique, de son vignoble, de sa gastronomie et sa proximité avec le littoral.

Monsieur Pierre HURMIC, maire de Bordeaux, porte avec son équipe municipale un projet de mandature 2020-2026 dont l’objectif principal est « réussir la transition écologique et sociale de Bordeaux ».

Pleinement engagée dans cette transition, la direction générale des affaires culturelles porte, pour plus de 260 000 habitants, une forte ambition culturelle, se déclinant en une feuille de route favorisant une culture en partage. La politique culturelle de la Ville est le fruit d’un travail collectif, ayant abouti à définir trois ambitions culturelles prioritaires :

- Garantir, à toutes et à tous, le droit de participer à la vie culturelle

- Mettre l’art et la culture au cœur de la transformation urbaine

- Soutenir et accompagner un environnement propice à la création

Acteur de la politique culturelle, le Musée des Arts Décoratifs et du Design (Madd) de Bordeaux rouvrira ses portes début 2026 après un important chantier de rénovation et de modernisation, permettant, de réunir les deux bâtiments classés du musée, les rendre entièrement accessibles à tou·te·s et réduire de 40% les consommations d’énergie. Ce projet témoigne de la dynamique du musée qui, depuis une dizaine d’années, propose une programmation d’expositions audacieuses qui a considérablement renouvelé et augmenté ses publics.

Sous l’autorité de la directrice du Madd, la Ville recherche un·e responsable administratif et financier (RAF) dont les missions seront :

• Participer au Codir de l’établissement et assurer la circulation des informations.
• Assurer le management d’une équipe de 18 personnes : manager en transition, garant d’un budget maitrisé.
• Structurer le pilotage des projets et équipes, en animant le service administration générale : RH, administration, finances, accueil, boutique, privatisation, bâtiment, sécurité, surveillance, développement des publics et de la programmation culturelle en lien avec les services de la DGAC en centrale et les services mutualisés Ville/métropole.
• Superviser les relations avec les partenaires publics, représenter le musée dans les relations en interne et en externe.
• Manager le centre de développement des publics : 4 médiateur·rice·s, 1 chargée des réservations, portant un grand nombre de dispositifs et de projets d’EAC, au sein du musée et hors-les-murs.
• Mettre en œuvre les politiques RH et managériales.
• Animer le dialogue social.
• Elaborer et mettre en œuvre, en lien avec la DGAC en centrale, la stratégie économique et budgétaire du Madd.
• Garantir fiabilité et cohérence de la préparation budgétaire, en accord avec la stratégie pluriannuelle définie par la Ville.
• Coordonner les procédures budgétaires et comptables.
• Définir et suivre les axes de développement des ressources propres et d’optimisation des dépenses, en lien avec l’ensemble des directions de la de la DGAC.
• Garantir la sécurité juridique de l’établissement : processus de commande publique, des différents contrats de partenariats passés par l’établissement ainsi que de ces AOT.

Par souci de transversalité et de cohérence, apporte son expertise en amont de tout projet de l’établissement ayant un impact juridique et financier.

• Rédiger les délibérations présentées en conseil municipal.
• S’assurer du suivi des besoins en logistique du musée
• Assurer la cohérence de l’organisation avec les évolutions numériques, faire le lien avec la DGNSI et le référent numérique de la DGAC pour les demandes de projets et de matériels.
• Participer au réseau des RAF.

La Ville recherche un·e attaché·e administratif·ve bénéficiant d’une bonne expérience managériale, maitrisant les techniques d’accompagnement du changement, doté d’un excellent relationnel et d’un sens confirmé des responsabilités et de l’organisation.

Le/la RAF devra être expérimenté·e et devra bénéficier de solides connaissances de l'organisation et de l'environnement administratif, juridique et financier des collectivités territoriales. Sachant travailler en transversalité avec les autres services, équipements culturels de la collectivité et les partenaires hors collectivité, il·elle devra avoir de solides capacités à piloter des projets et à activer des réseaux nationaux et internationaux. Il·elle devra également faire preuve d’expertise dans le domaine de la médiation et des projets culturels.