Responsable du Bureau du Courrier (F/H)

CONTEXTE :

Au sein de la Direction des Assemblées et des Affaires Juridiques, le Bureau du courrier assure le traitement des parapheurs et des courriers entrants et sortants pour la Ville d'Angers, le Centre Communal d'Action Sociale d'Angers et Angers Loire Métropole. Sous la responsabilité de la Directrice des Assemblées et des Affaires Juridiques, vous encadrez et animez une équipe de 3 agents en charge de la gestion quotidienne du courrier.

MISSIONS :

Encadrer et animer l'équipe :

- gérer les plannings d'activité et affecter les agents selon la charge de travail tout en optimisant leur activité ;
- assurer le suivi RH (gestion des congés, arrêts maladie, évaluation, formations).


Assurer le pilotage et l'optimisation du service :

- élaborer, analyser et suivre les tableaux de bord d'activité ;
- informer et conseiller les services sur les protocoles d'affranchissement, d'adressage et de circulation interne des documents.


Superviser la gestion administrative et budgétaire :

- élaborer et optimiser le budget du service, suivre l'exécution budgétaire ;
- organiser la refacturation des services en lien avec le Conseil de Gestion et les Finances ;
- préparer et suivre les contrats de prestation et les marchés publics.


Gérer et adapter les moyens techniques et logistiques :

-  assurer l'entretien et le suivi des machines à affranchir, véhicules et autres équipements.



Vous pourriez être amené à participer ponctuellement aux activités opérationnelles (tri, affranchissement, distribution, transport de courrier).

Vous êtes titulaire d'un BAC ou Brevet Professionnel, et justifiez idéalement d'une expérience en gestion du service courrier, logistique ou organisation administrative. Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels spécifiques du domaine (Colissimo, Flexmail, Grand Angle).
Disposant de compétences en organisation, planification et gestion des priorités, vous avez le sens du service et êtes capable d'accompagner et motiver une équipe tout en sachant gérer les situations conflictuelles si nécessaires.
Vous détenez le permis B et êtes en capacité de porter ponctuellement des charges lourdes.

ÉLÉMENTS COMPLÉMENTAIRES

Poste à temps complet.Rémunération selon expérience.Poste basé à l'Hôtel de Ville d'Angers (86 Rue du Mail).Travail du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8 h 00 à 18 h 00 (horaires variables avec badgeages).Interactions avec l'ensemble des services de la Ville, du Centre Communal d'Action Sociale, et d'Angers Loire Métropole, ainsi qu'avec des prestataires extérieurs (La Poste, DistriPlis).Recrutement dans le cadre d'emplois des rédacteurs (également ouvert aux techniciens et agents de maîtrise) par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut CDD de 3 ans renouvelable.

Date limite de candidature : le 26 février 2025.