Responsable des fonds d’archives d’associations F/H

Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l’institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des AN. La refondation de l’institution se poursuit avec l’ouverture en 2024 d’un restaurant administratif et la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois, ou encore le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr

Le département des Archives privées (DAP) compte 14 agents organisés en quatre équipes. Trois pôles sont chargés de la responsabilité scientifique sur 15 km linéaires d’archives L’équipe technique est chargée d’assurer la communication des archives au public et de prêter son concours pour des travaux programmés de dépoussiérage, conditionnement, récolement, estampillage et préparation de numérisation.
Le DAP est chargé spécifiquement des fonds d'origine privée, de toutes époques, entrés par voie d'achats, dons, legs, dations, dépôts. Il expertise les demandes d'entrée émanant de personnes, familles ou associations et les présente au Comité des entrées des Archives nationales. Il élabore les conventions de dons ou de dépôts en liaison avec le service juridique. Il fait réaliser les classements et instruments de recherche par son équipe scientifique et la communication en salle de lecture par son équipe technique. Il propose tous les ans un programme de numérisation et de mise en ligne des archives privées. Le pôle Associations, entreprises, presse et architectes est chargé d’environ 200 fonds d’archives provenant d’associations ou d’institution de droit privé.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Affecté au département des Archives privées, au sein du pôle Associations, Entreprises, Presse, Architectes, le chargé d’études documentaires assure la responsabilité scientifique des fonds d’archives d’associations (environ 200 fonds).
Très contemporains, ces fonds comportent fréquemment, outre des documents papier, des supports audiovisuels analogiques ou numériques, et des archives nativement numériques (disques durs d’ordinateurs).

Avec l’ensemble du pôle, le chargé d’études documentaires :
1) à la conception et mise en œuvre de la programmation scientifique des AN ;
2) à l’identification des priorités de traitement et de valorisation ;
3) à la prospection et l’examen des archives proposées aux AN.

Pour les fonds qui lui sont confiés, il œuvre dans trois directions :
1) Gérer les archives : organisation des entrées et relations avec les ayants droit ; pilotage et suivi des projets de conservation, estampillage et numérisation ; mise à jour du système d’information, des outils de suivi et des dossiers de fonds.
2) Faciliter l’accès aux archives : classement, élaboration ou reprise et publication d’instruments de recherche, notices producteurs et fiches d’orientation ; instruction des demandes d’autorisation d’accès, de reproduction et de réutilisation.
3) Faire connaître les archives et encourager la recherche : réponse à des demandes de recherche spécifiques ; animation de partenariats avec chercheurs et institutions ; actions d’étude ou valorisation (expositions, colloques, publications) et de formation.

Conditions particulières d’exercice : Le chargé d’études est amené à se déplacer sur le site parisien des Archives nationales et chez des propriétaires ou détenteurs d’archives, le plus souvent en Île-de-France, et potentiellement partout en France métropolitaine. Permis B apprécié. Comme l’ensemble du personnel scientifique de la DIRF, le chargé d’études assure des permanences d’orientation du public en salle des inventaires. Ces permanences s’effectuent strictement sur les heures d’ouverture au public, quels que puissent être, par ailleurs, les aménagements horaires consentis.

Télétravail : Oui

Encadrement d’équipe : Non

Le poste est ouvert par mutation ou par détachement aux fonctionnaires titulaires appartenant à un corps ou cadre d’emploi de catégorie A de la fonction publique de l’État ou territoriale ; il est également ouvert à un recrutement sur contrat.
Jeune diplômé ou professionnel confirmé, le candidat doit avoir été formé spécifiquement aux métiers des archives (master ou équivalent). Il doit faire preuve d’une expérience significative du classement d’archives et de l’élaboration d’instrument de recherche ; il maîtrise les technologies numériques associées ; il connait la procédure d’archivage de documents nativement numériques.
Ses connaissances en droit des archives privées et en droit de la propriété intellectuelle seraient très appréciées.

Compétences techniques :

Archivistique fondamentale et diplomatique (niveau maîtrise).
Classement d’archives, description archivistique et description des producteurs selon les normes ISAD(G) et ISAAR(CPF) ; production, structuration et encodage de métadonnées documentaires en XML-EAD et XML-EAC (niveau maîtrise).
Identification des facteurs de dégradation des archives, usages des matériaux de conservation, bonnes pratiques de manipulation des archives (niveau maîtrise).
Droit du patrimoine, des archives et de la propriété intellectuelle (niveau maîtrise).
Systèmes d’information utilisés pour la gestion des archives (niveau intermédiaire).
Archivage électronique (niveau débutant).

Savoir-faire :

Capacité à programmer et gérer son activité, au regard des moyens et des objectifs ; capacité à travailler en équipe, à conduire une réunion, à organiser un travail collectif ; capacité à rendre compte à sa hiérarchie et à communiquer avec les partenaires ; capacité à expliquer simplement des contenus complexes.

Compétences comportementales :

Sens du service au public ; rigueur, adaptabilité, capacité d’initiative et réactivité ; aptitude à se positionner et à évoluer au sein d’une grande institution ; sens de l’écoute et de la diplomatie ; discrétion dans l’exercice professionnel.

Niveau d’études/diplômes requis : Niveau 7 : Master, diplômes équivalents