Responsable de la Bibliothèque Malesherbes F/H

Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est
de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la
stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation :

• Bibliothèque de Sorbonne Université, Pôle Lettres
• Centre Malesherbes (75017)

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 17 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.

Les départements et services transversaux assurent le pilotage des activités, notamment dans les domaines suivants :

• l’élaboration et la mise en œuvre de la politique documentaire pour tous les supports et l’évaluation des collections
• le développement de services et l’accueil du public
• la cartographie et la valorisation de la production scientifique de SU (dépôt des publications, diffusion des thèses électroniques, analyse bibliométrique, gestion des données) dans le contexte de la science ouverte
• le déploiement auprès de la communauté SU de formations aux contenus et aux formats innovants
• le développement des technologiques numériques et des outils d’informatique documentaire
• la gestion et la conservation du patrimoine culturel et scientifique universitaire
• la gestion des archives de SU et le recueil des actes.

Ces départements et services transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.

La Bibliothèque Malesherbes est l’une des cinq bibliothèques du Pôle Lettres, elle accueille des étudiants de niveau LM et D dans des espaces différenciés (salles de lectures, de travail en groupe, de formation) et propose 200 places de travail.

Fonctions : Responsable de la Bibliothèque Malesherbes

Catégorie : A

Corps : Conservateur-trice

Mission :

Sous l’autorité du/de la responsable du pôle des bibliothèques de Lettres, le/la responsable de la bibliothèque Malesherbes contribue à la mise en œuvre et au suivi des orientations stratégiques de la BSU. Il/Elle est resp. du bon fonctionnement de la bibliothèque, de la gestion des personnels et du suivi de l'exécution du budget. Il/elle anime l’équipe, inscrit son action dans le cadre du projet de service du pôle L. en concertation avec les différents dép. transversaux et chargé(e)s de mission de la BSU avec lesquels il/elle entretient des liens fonctionnels. Il/Elle est resp. du développement des relations avec les équipes d’enseignement et de recherche du centre universitaire Malesherbes et les services administratifs. Il/Elle est assisté(e) d’un(e) adjoint(e).

Activités principales :

Responsabilité de la bibliothèque :

• Assure l’encadrement hiérarchique de l’équipe, le suivi et l’évaluation de leur activité et carrières
• Accompagne son adjoint(e) dans l’encadrement et l’organisation des activités des magasiniers
• Pilote et coordonne l’activité du service et assure la gestion et le suivi de l’exécution du budget annuel
• Collecte et consolide les indicateurs nécessaires au pilotage de l’activité avec le/la resp. du pôle L. et la direction BSU
• Est membre de l’équipe de direction du Pôle L. et est le relai opérationnel pour sa bibliothèque des projets portés par BSU et le Pôle L

Collections et politique documentaire :

• Pilote la gestion des collections et assure la mise en œuvre de la politique documentaire du pôle L
• Assure la coordination et le pilotage des acquisitions et coordonne les activités de traitement documentaire et de signalement
• Veille à la structuration et à la consolidation de relations avec les enseignants, chercheurs et resp. administratifs/pédagogiques dép. de formation et contribue à la mise à jour de la cartographie des enseignements SU
• Assure l’évaluation du fonds documentaire et usages par la production d’indicateurs avec le/la resp. du pôle L. et le dép. Collections
• Pilote la politique de conservation des collections avec le dép. Collections

Référent(e) politique documentaire pour le Pôle Lettres :

• Contribuer à la coordination des activités de conservation
• Évaluer les besoins et formaliser les axes et objectifs de la politique documentaire
• Analyser et formaliser les circuits et procédures de travail en lien avec les collections
• Piloter les projets transversaux en matière de politique documentaire

Services, accueil et formation des publics et action culturelle :

• Avec le Dép. Formation et Innovation pédagogique et son/sa resp. pour le Pôle L., il/elle accompagne et favorise le développement de la formation des étudiants du Centre Malesherbes et contribue à la mise en place, au suivi et à l’évaluation d’une politique d’action culturelle cohérente

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Oui

Conditions particulières d'exercice :

• Assurer au moins une ouverture à 8h30h et une fermeture à 20h, par semaine ;
• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
• Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du Pôle Lettres
• Participer aux ouvertures du samedi, le cas échéant (pour les agents à temps plein) ;
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de I’université
• Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

• Maîtriser les règles et procédures de gestion administrative
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
• Planifier les activités et les échéances
• S’exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à encadrer et animer une équipe : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l'équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d'absences et horaires)
• Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels
• Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
• Capacité à conduire un entretien, une réunion
• Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse ...
• Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
• Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte

Savoir être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité