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Responsable budgétaire et financier H/F

UNIVERSITE PARIS DAUPHINE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : Paris
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 17/11/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Dauphine est un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et de la décision. Elle est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, droit, science politique, sociologie, sciences de gestion, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs.

 

Le département LSO (Licences Sciences des Organisations) gère les formations des trois premières années de Licence en Gestion, Économie, Droit et Sciences Sociales. Plus de 3000 étudiants suivent ces formations. Le budget du Département est supérieur à 1,7K€.

 

Poste

Missions :

Activités principales (déclinées en 4 missions)

Mission 1 : Gestion financière du Département LSO :

  • A partir des besoins du Département, préparer le budget  initial et rectificatif suivant le décret relatif à la Gestion Budgétaire et Comptable publique (GBCP)
  • Procéder aux opérations d'engagement
  • Suivre l’exécution budgétaire
  • Établir un tableau de bord périodique sur l’exécution du budget pour identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations
  • Gérer l’ensemble des éléments d’Organigrammes Techniques de Projet (OTP) du Département (conventions) de la définition au paiement, en suivant toutes les opérations à partir de leur création, jusqu’à leur clôture.
  •  Dématérialiser, classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables
  • S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans ce domaine d’activité
  • Conseiller sa hiérarchie en matière financière.

 

Mission 2 : Gestion des commandes :

  • Étudier l’expression de besoins (en conformité avec le code de la commande publique et la politique achat de l’établissement)
  • Saisir les opérations dans le logiciel SIFAC (bons de commandes, valorisation, certification du service fait)
  • Assurer la liaison entre le département, l’agence comptable et la Direction financière pour s’assurer de l’exécution des mouvements
  • Assurer la veille règlementaire de tous les achats (mise en concurrence, pièces utiles)
  •  S’assurer de la livraison des commandes en temps et en heure et relancer les fournisseurs pour les factures.

 

  •  

Mission 3 : Gestion de la masse salariale et de la taxe d’apprentissage :

  • Suivre la masse salariale pour l’ensemble des formations LSO en lien la Direction d’aide au pilotage (DAP)
  • Contrôler la masse salariale mensuellement (pour les vacataires et les contractuels), avec les gestionnaires des heures complémentaires LSO et la DAP
  • Assurer le suivi de la collecte de la taxe en lien la Direction financière et tenir à jour un tableau de synthèse annuel.

 

Mission 4 : Gestion des ordres de mission :

  • Gérer toutes les demandes d’ordre de mission des personnels enseignants et administratifs
  • Saisir les opérations dans le logiciel de gestion Dauphine Planet (ordres de mission)
  • Assurer la liaison entre le Département, le pôle voyages à la Direction Financière et les missionnaires.

Profil

Compétences requises

Savoirs sur l’environnement professionnel :

  • Excellente maîtrise des règles de la gestion financière et de la commande publique
  • Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publique
  • Connaissance du fonctionnement d’un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche et du fonctionnement d’un département de formation - Circuits de décision en matière financière et comptable.

 

Savoir-faire opérationnels :

  • Maîtrise des procédures financières, budgétaires et comptables spécifiques au domaine d’activité
  • Maîtrise des procédures réglementaires : structurer et contrôler la légalité et la régularité des opérations
  • Maîtrise du progiciel de gestion SIFAC/SAP serait un plus
  • Utilisation de la bureautique usuelle (tableur et traitement de texte) et de la messagerie électronique
  • Savoir rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
  • Capacités d’attention, de précision et d’investigation (négociation des achats, demande de devis)
  • Capacité de rédaction : mails/courriers, notes, conventions
  • Esprit d’équipe, communication et sens relationnel, confidentialité
  • Sens de l’organisation et capacité de hiérarchisation des priorités
  • Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence surtout en fin d’exercice budgétaire (clôture des comptes) puis de mise en place du budget.

 

Informations
employeur

Pour candidater

 

Curriculum Vitae et lettre de motivation uniquement par mail à :

 

drh-recrutements@dauphine.psl.eu et nicole.legrand-vermorel@dauphine.psl.eu

 

Poste ouvert aux titulaires, par voie de détachement ou de mutation, ainsi qu’aux contractuels.