Responsable Batiment F/H

CC HAUT NIVERNAIS VAL D'YONNE

Métier(s)

1. Urbanisme, aménagement et action foncière > Domanialité et action foncière > Responsable des affaires immobilières et foncières

2. Architecture, bâtiment et logistique > Maintenance des bâtiments tous corps d'état > Chargé ou chargée de maintenance du patrimoine bâti

Nombre de postes 1

Temps de travail Temps complet

Durée de travail 35h00

Date prévue du recrutement 01/12/2024

Ce poste est-il ouvert aux contractuels à titre dérogatoire ? Oui

Grade(s)
1. Ingénieur
2. Ingénieur principal
3. Technicien
4. Technicien principal de 1ère classe
5. Technicien principal de 2ème classe

Fondement juridique de recrutement des contractuels
Emploi (quelle que soit sa catégorie hiérarchique) n'ayant pu être pourvu à un fonctionnaire, les besoins des services ou la nature des fonctions justifiant le recours temporaire à un contractuel (article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique, anciennement art. 3-3 disposition 2 loi 84-53)

Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Les agents recrutés par ce fondement juridique sont engagés par contrat à durée déterminée d'une durée maximale de trois ans. Ces contrats sont renouvelables par reconduction expresse, dans la limite d'une durée maximale de six ans. Une déclaration doit être saisie, y compris dans le cas du renouvellement d'un contrat.

Description du poste à pourvoir

Le/la responsable du service patrimoine encadre une équipe de deux agents en charge de la maintenance des bâtiments, de la gestion technique des espaces extérieurs (zones d’activités, chemins de randonnée) et de la gestion informatique, ainsi que deux agents d’entretien ménager.

Pour plus de 15 équipements intercommunaux, le pôle patrimoine assure les missions d'entretien, de maintenance, de vérification, réalise des travaux divers contribuant au bon fonctionnement de la collectivité et porte la conduite d’opération des grands projets.

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la direction, le/la responsable des bâtiments encadre une équipe de deux agents en charge de la maintenance des bâtiments, de la gestion technique des espaces extérieurs (zones d’activités, chemins de randonnée) ainsi que deux agents d’entretien ménager.

Au sein des 15 équipements intercommunaux, le pôle patrimoine assure les missions d'entretien, de maintenance, de vérification, réalise des travaux divers contribuant au bon fonctionnement de la collectivité et porte la conduite d’opération des grands projets.

Missions ou activités

MISSIONS

STRATÉGIE DE GESTION DU PATRIMOINE

Concevoir un plan stratégique patrimonial intégrant les enjeux globaux du développement durable et tout particulièrement les enjeux énergétiques ainsi que l’accessibilité PMR et la sécurité incendie :
- Porter un diagnostic sur le patrimoine bâti et non bâti de la collectivité, qu’elle soit propriétaire ou gestionnaire
- Etre force de proposition pour définir les enjeux réglementaires, les axes d’optimisation et les priorités par typologie de patrimoine
- Conduire l’analyse des besoins en matière d’entretien et de maintenance
- Etablir un plan pluriannuel de gestion et d’investissement
- Mettre en oeuvre la stratégie patrimoniale
- Mettre en oeuvre le décret tertiaire sur le bâti concerné

GRANDS PROJETS

La collectivité porte actuellement trois projets importants : la création d’une capitainerie sur le port de la ville centre, la création d’une micro-crèche sur un centre-bourg du territoire et la création d’une aide gens du voyage. D’autres projets à court terme sont programmés, comme la création d’une école d’enseignement de la musique et de la danse de territoire.

Enfin, d’autres projets sont à l’étude aussi sur d’autres sites et bâtiments communautaires. Dans ce cadre, et dans le cadre de futurs projets similaires, il est attendu les éléments de missions suivants :
- Définir et faire valider les missions et objectifs prioritaires ;
- Mener et/ou suivre des études de faisabilité et de programmation (rédaction de cahiers des charges, pilotage) ;
- Arbitrer et opérer des choix techniques adaptés dans le cadre de la création, de la réhabilitation, de la gestion et de la déconstruction de bâtiments ;
- Proposer des modes de portage et de réalisation ;
- Rédiger les marchés d’assistant à maitrise d’ouvrage et de maitrise d’oeuvre, et autres marchés nécessaires aux projets ;
- Donner un avis technique aux différents stades d'évolution des projets, être force de propositions de prescriptions techniques ;
- Contrôler les assistants à maîtrise d’ouvrage et la maitrise d'oeuvre ;
- Suivre l’exécution des travaux ;
- Suivre l’exécution financière et juridique des marchés publics liés à l’opération.

GESTION DES BÂTIMENTS / ESPACES PUBLICS

• Gérer les demandes d’intervention émanant des différents sites et mettre en place les outils numériques de pilotage et
• d’évaluation de l’activité ;
• Détecter les dysfonctionnements dans les bâtiments / espaces publics et estimer les travaux d’entretien à réaliser ;
• Gérer la petite et la grosse maintenance des équipements ;
• Planifier, coordonner et contrôler la réalisation et la bonne exécution des travaux effectués par les entreprises : déplacements sur les chantiers afin de veiller au respect du planning, des règles de sécurité, des règles patrimoniales, énergétiques et environnementales et à la conformité des prestations, assurer les réceptions de travaux et procéder aux levées des réserves ;
• Intégrer dans les opérations de maintenance en régie ou entreprises les principes de Qualité Environnementale des Bâtiments, en lien avec la chargée de mission Développement Durable ;
• Gérer les systèmes de surveillance des bâtiments ;
• Mettre en place et piloter les contrats de maintenance sur les équipements (chauffage, ventilation, incendie, extincteur, ascenseur) ;
• Piloter et suivre des contrôles réglementaires

ENTRETIEN DES LOCAUX

• Supervision de l'activité professionnelle des deux agents d'entretien intervenant à temps partiel sur 3 équipements de la
• collectivité
• Mettre en place et piloter le contrat de prestations d’entretien des autres équipements

ANIMATION ET ENCADREMENT DES ACTIVITES DU POLE

• Encadrer le service comprenant 2 agents de maintenance et 2 agents d’entretien
• Organiser des échanges formels et informels au sein du pôle
• Réaliser les entretiens professionnels des agents en encadrement direct
• Structurer, hiérarchiser et planifier les activités de son service
• Mettre en place des outils de suivi des activités de son service
• Contrôler la qualité des prestations de son service
• Définir les missions, orientations ou résultats attendus
• Rendre compte des activités du service
• Analyser et rendre compte

ACTIVITES COMPLEMENTAIRE

LOGISTIQUE / ACHATS

• Contribuer à la logistique de la préparation d’événements et de manifestations diverses : installation de mobilier ou de matériel
• Gérer les mouvements logistiques entre les différents sites et le parc de mobilier
• Proposer, gérer, suivre les aménagements des différents sites (intérieurs et extérieurs)
• Organiser l'approvisionnement du stock de matériels et de produits sur l'ensemble des bâtiments par l'intermédiaire d'un suivi de stock et de la définition des besoins en matériels et en produits, en ayant une gestion rationnelle et économique des produits, tout en y intégrant des critères développement durable

ESPACES VERTS ET CHEMINS DE RANDONNÉE :

• Mettre en oeuvre et suivre le marché d’entretien et de signalétique des chemins de randonnées et espaces verts, en lien avec les chefs de pôles concernés

FLOTTE AUTOMOBILE :

• Assurer la gestion technique du parc véhicules légers des différents sites de la collectivité, hors camions et bennes de gestion des déchets
• Mettre en place et suivre le marché de carburants
• Suivre la consommation de carburants et produire les bilans annuels

MISSIONS ANNEXES (référent ou correspondant, exercées par l’agent mais non liées au poste) : Cliquez ou appuyez ici
pour entrer du texte.
(Informatique, assistant de prévention, communication, RGPD, budget)

MOYENS MIS A DISPOSITION

Ex : matériels techniques, informatiques, personnel administratif…

• Ordinateur et téléphone portable
• Vêtements professionnels adaptés et équipements de protection individuelle,
• Véhicule de service partagé
• Secrétaire administrative partagée avec d’autres pôles

SAVOIRS :

• Connaissance des règles de la commande publique
• Connaissance juridique des marchés publics de travaux
• Maîtrise de la législation en matière de patrimoine (code de l’urbanisme, code de la construction et de l’habitation, gestion de voirie, de santé/hygiène dans les bâtiments et de sécurité/accessibilité des ERP)
• Maîtrise des enjeux énergétiques et environnementaux liés au patrimoine
• Maîtrise de la méthodologie de conduite d’opération bâtiments et voirie
• Rédaction de notes et rapports à la Directrice des services et aux élus
• Savoir comprendre et interpréter des plans, schémas, notices et dossiers techniques
• Maitrise des techniques et les terminologies des différents corps d'état liés aux bâtiments, à la voirie et aux espaces verts

SAVOIR FAIRE :
Ex : maîtrise des outils informatique, capacités rédactionnelles...

• Maîtrise de la bureautique (Word, Excel) et des outils informatiques techniques (Autocad, etc)
• Analyse et réactivité en cas de problème et d'intervention urgente
• Force de proposition sur les enjeux en matière de développement durable.
• Polyvalence
• Disponibilité

SAVOIR ÊTRE :

Ex : organisé, esprit d’équipe, méthodique…

• Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail
• Qualité relationnelles, aptitude au dialogue et à la diplomatie
• Capacité d’adaptation à des situations diverses ou des urgences
• Méthodique
• Travail en équipe

DIPLÔMES REQUIS : Ingénieur ou Master2
FORMATIONS ET QUALIFICATIONS : Titulaire du permis B
Date prévue du recrutement 01/01/2025
Date limite de candidature 20/12/2024
Lieu de travail 35 avenue de la republique - B.P. 19 , Clamecy (Nièvre)