Responsable administratif H/F

Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr)  se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 400 M€, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 68 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

Missions : 

• Seconder le vice-doyen du département des Sciences Pharmaceutiques dans l'exercice de ses fonctions.
• Conduire et mettre en œuvre les orientations stratégiques du département, en déclinaison des objectifs stratégiques de la Faculté de Santé.
• Assurer la gestion administrative du département, et supervise l'activité de recherche, de formation, et l'activité hospitalière hébergée par le département.
• Responsabilité hiérarchique des personnels intervenants dans le domaine de la scolarité de proximité• Responsable fonctionnelle des personnels intervenants dans les domaines du patrimoine, de la logistique et de la sécurité, et du numérique.

Activités du poste  :

• Coordination de la déclinaison des projets d'administration de la composante sur le périmètre du département.
• Pilotage des projets transversaux pour la Faculté de Santé.
• Management de l'ensemble des personnels affectés à son département.,
• Assurer le suivi des indicateurs de pilotage dans une démarche d'amélioration continue
• Coordination des activités de scolarité gérées au sein du département :.
• Assurer le bon fonctionnement des instances relevant de son périmètre en mobilisant les ressources du département pour participer aux activités communes (concours, surveillance examens, salons...).
• Représenter le département auprès des partenaires internes et externes, et des tutelles et supervise la communication interne et externe sur son périmètre de responsabilité.

Travaillant au contact des élus, d'organismes médico-professionnels, du CHU, de différents 4 partenaires institutionnels, le ou la responsable devra faire preuve d'une grande disponibilité, d'une très bonne réactivité, de qualités relationnelles certaines.

• Catégorie du poste : A
• Corps de recrutement : ASI
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible
• Poste ouvert aux contractuels et titulaires
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1

Rémunération:

• Contractuels:comprise entre 1944.5 € et 2648.46. € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (309.5.)
• Titulaire en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 529€

Connaissance, savoir :

• Maîtriser le statut des EPSCP et des personnels des établissements publics
• Posséder de solides connaissances dans les domaines administratifs, juridiques et financiers
• Maîtriser les techniques de management, de communication
• Maîtriser les techniques d'accompagnement au changement
• Maîtriser les outils appliqués à la gestion (Apogée, SIFAC consultation...)
• Très bonne culture administrative.

Savoir-faire :

• Organiser et animer une équipe.
• Evaluer les compétences individuelles
• Gérer les conflits et arbitrer
• Savoir déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord
• Aptitude à faire des propositions, à prendre des décisions et à les faire appliquer

Avantages :

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
• Télétravail possible en fonction du poste
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations