Responsable administrative et scientifique de l'École doctorale d'Histoire

Activités principales :
- Aide au pilotage de la structure : organiser la mise en œuvre de la politique et des décisions arrêtées par la Directrice et le Conseil scientifique de l'École doctorale d'histoire
- Assurer le conseil technique et réglementaire auprès de la directrice
- Animer et piloter l'équipe BIATSS de la composante (2 personnes)
- Organisation du service et suivi de projets
- Élaboration des budgets et contrôle de leur exécution
- Organisation des campagnes de candidature et des dérogations, des commissions d'admission et des dérogations et des processus d'examen des dossiers
- Organisation des jurys doctoraux (répartition et suivi des contrats doctoraux)
- Préparation des conseils scientifiques de l'ED
- Suivi des accréditations à l'ED
- Réponse aux demandes d'information statistique (Paris 1, MESR, Campus France...)
- Rédaction des rapports d'activité et d'évaluation de l'ED (HCERES)
- Recherche de financements pour permettre aux doctorants de préparer leur thèse dans les meilleures conditions
- Montage des cotutelles et des co-directions de thèse en lien avec la DIREVAL (établissement des conventions et négociations avec les établissements partenaires)
- Montage de dossiers pour financements internationaux et suivi (collèges doctoraux de l'Université franco-allemande et de l'Université franco-italienne)
- Organisation scientifique des séminaires de l'ED : 4 par an (deux journées d'études : diffusion des thèmes, constitution des programmes, relecture des textes)
- Suivi des ateliers doctoraux internationaux (dans le cadre des partenariats et des collèges doctoraux de l'ED)
- Information sur les financements pendant (contrats, bourses, allocations de mobilité internationale...) et après la thèse (post-doc, prix...)
- Communication avec les directeurs de recherche, les doctorants, les laboratoires
- Gestion du site web de l'ED
- Rédaction et actualisation du vademecum
- Organisation et suivi de l'offre de formation de l'ED (contrats, rémunération, organisation matérielle...), en relation avec le collège des ED et le SCD (formation pédagogique et professionnelle des doctorants)
- Mise en place d'évaluations du cursus et des formations au moyen d'enquêtes auprès des doctorants
- Secrétariat de rédaction de la revue de l'ED d'histoire Hypothèses (assurer la relation entre les auteurs et la rédaction en chef, superviser l'expertise des articles, préparer les textes pour la publication, assurer le lien avec les Éditions de la Sorbonne)

Relations fonctionnelles et environnement du travail : L'agent exerce ses activités sous l'autorité de la directrice de l'École doctorale
Principaux interlocuteurs : enseignants-chercheurs, doctorants et docteurs
Travail avec de nombreuses structures : École d'histoire de la Sorbonne (UFR 09) ; 10 UMR et 1 UR en Histoire de Paris 1 Panthéon-Sorbonne ; Direction de la Recherche et de la Valorisation de Paris 1 Panthéon-Sorbonne ; Collège des ED de Paris 1 Panthéon-Sorbonne ; Cellule des formations doctorales de Paris 1 Panthéon-Sorbonne ; MESR ; Campus France ; Université Franco-allemande ; Université franco-italienne
Compétences requises ou souhaitées :
- Excellent niveau de rédaction en français
- Connaissance approfondie de l'enseignement supérieur et de la recherche. Une expérience de la recherche en histoire n'est pas indispensable mais sera appréciée
- Compétences professionnelles dans le domaine de la communication scientifique et de l'édition
- Connaissance approfondie du cadre législatif
- Maitrise du Pack Office (Powerpoint et Excel)
- Maitrise d'APOGEE
- Maitrise de SIFAC
- Maitrise d'ADUM
- Pratique du CMS Drupal
- Identification des besoins d'information (bourses...) des doctorants
- Rigueur et organisation (suivi des calendriers des appels d'offres nationaux et internationaux)
- Qualités relationnelles indispensables pour les échanges avec les directeurs de recherche, les doctorants et les candidats (de toute nationalité) à l'entrée dans l'école doctorale.