Responsable administratif et financier F/H

À compter du 1er janvier 2025, les villes de Saint-Denis et de Pierrefitte-sur-Seine s’unissent pour donner naissance à la Commune Nouvelle de Saint-Denis, devenant ainsi la deuxième plus grande ville d'Île-de-France après Paris, avec près de 150 000 habitants.

Saint-Denis, ville d’histoire avec son emblématique basilique royale, et Pierrefitte-sur-Seine, en plein développement, unissent leurs atouts pour créer une ville en constante évolution, dynamique et résolument tournée vers l’avenir. Forte de son héritage culturel unique, de ses 130 nationalités et de ses acteurs engagés, la Commune Nouvelle de Saint-Denis incarne un pôle durable, équilibré, attractif et solidaire.

Saint-Denis et Pierrefitte, deux communes dynamiques en pleine mutation, créent aujourd'hui un terreau fertile pour des opportunités professionnelles diversifiées. En rejoignant la Commune Nouvelle, vous devenez acteur d'une transformation collective, dans un environnement stimulant où l'innovation et l'efficacité de l’action publique sont au cœur de chaque mission.

Employeur engagé, nous nous distinguons par notre volonté de promouvoir une collectivité apprenante, solidaire et inclusive.

Rejoignez-nous et participez à écrire l'avenir d'une collectivité innovante où chaque projet façonne le quotidien de demain !

Venez prendre part à ce projet précurseur et ambitieux et marquer de votre empreinte l’histoire de la Commune Nouvelle de Saint-Denis !

Placée sous la responsabilité du(e) le(a) directeur(trice), le(a) responsable administratif(ve) et financier(cière), manage 2 agents administratifs dans leur fonction et effectue des missions essentiellement administratives notamment en matière de préparation budgétaire, d’étude de coûts et de rationalisation organisationnelle en matière de gestion évènementielle.

Par ailleurs, dans la perspective de la modernisation du traitement des demandes, un travail important sera réalisé avec le service Régie Technique et Logistique des Evènements pour optimiser l’organisation du travail, le traitement, la traçabilité et l’évaluation des coûts correspondant à cette organisation.

Mission spécifique :

• Préparation du budget masse salariale et fonctionnement
• Suivi budgétaire en lien avec l’assistante de la direction
• Gestion et sécurisation des process administratifs et budgétaires de la délégation (conventions, décision, délibérations, finances.)
•  Interface avec le service du Conseil Municipal
• Référente RH de la direction et sécurisation du suivi RH de la direction (congés, suivi du tableau des postes, organigramme, déclaration HS, contrat de service au service fait
• Mise en place d’un process de traitement des demandes
• Pilotage de la mise en œuvre de la solution informatique de traitement des demandes en lien avec le service technique
• Impulse et participe à la dynamique générale de la délégation notamment sur la rationalisation des interventions
• Participe à la réflexion en matière de sécurisation juridique des partenariats (conventions…)
• Préparation et rédaction de notes
• Manager l’équipe administrative (2 personnes)

• Diplôme d'un niveau BAC+4 ou BAC+5
• Maîtrise de la culture territoriale
• Connaissances des politiques publiques
• Aptitude à la négociation
• Conduite de projets
• Aptitude à la gestion financière et au suivi RH
• Discrétion