Référent paie-charges H/F

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Description du service et du poste

Le département des ressources humaines compte 244 agents répartis en 4 Directions : direction emploi et développement des compétences, direction qualité de vie au travail, direction pilotage et la direction administration des ressources humaines. Cette dernière comprend 71 agents répartis en 1 unité et 4 services dont le service Gestion individuelle.

Le service de gestion individuelle est composé de 3 unités de gestion administrative et d'une unité procédures et projets transversaux. Chaque unité de gestion assure, pour un portefeuille de directions dédié, la gestion de la carrière-paie et santé-retraite des agents avec l'appui de référents par thématiques (3 référents carrières, 4 référents paie-charges, 3 référents santé-retraite).

Activités principales :
Sous l'autorité de la responsable d'unité spécialisé dans la thématique paie-charges, vous assurez, grâce à votre expertise, le soutien auprès des gestionnaires carrière-paie sur des dossiers complexes. Pour ce faire, vous menez un travail en transversalité avec l'ensemble des référents du service pour permettre une gestion consolidée et harmonisée des dossiers.

Vous êtes également en charge d'un portefeuille réduit de dossiers d'agents comportant un volet technique spécifique en lien avec votre thématique (Ex : les élus, collaborateurs de cabinet, FPH,...).

Plus précisément, vos activités sont les suivantes :
Avoir un rôle d'expert sur la thématique paie-charges afin d'accompagner les gestionnaires paie :
Assurer le soutien technique des gestionnaires paie y compris sur des dossiers complexes,
Être garant de l'homogénéité des réponses et du traitement des situations individuelles sur l'ensemble des unités de gestion,
Mettre à disposition les différents outils nécessaires à l'activité des gestionnaires (simulateur de paie, requête, encodage, tableaux de suivi, calcul des ARE,…)
Contrôler les paies afin de régulariser les situations, en lien avec les gestionnaires
Remonter aux cadres de proximité les problématiques générales et avoir un rôle d'alerte sur les dossiers individuels sensibles, complexes ou problématiques liés à la thématique paie-charges en rédigeant des notes d'arbitrage,

Prendre en charge l'ensemble du process de la paie en suivant le calendrier de paie :
Contrôler les paies
Assurer le calcul des charges sociales des collectivités (Nantes Métropole, Ville de Nantes, CCAS),
Gérer le mandatement des paies et des charges et établir les déclarations auprès des organismes collecteurs
Assurer le traitement et le suivi de la DSN et corriger les anomalies décelées
Assurer les remboursements divers (congés paternité, remboursements à la CNRACL des cotisations semestrielles des agents détachés)
Être l'interlocuteur privilégié de la Direction des Finances mais également de la trésorerie de Nantes ainsi que les organismes extérieurs.

Disposant d'une expérience dans le domaine de la paie et des charges, vous appréciez travailler en transversalité afin d'être force de proposition pour améliorer les procédures en place.
De plus, vous êtes en capacité de rendre compte rapidement afin d'être un appui au responsable d'unité.
Par ailleurs, votre maîtrise des outils bureautiques et de requêtage vous permet d'être pertinent·e dans les propositions d'outils pour assurer les contrôles.
Enfin, doté·e de qualités relationnelles et pédagogiques, vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, volontaire et disponible afin d'oeuvrer à la fiabilisation des paies et des charges des agent.es de la Métropole, de la Ville de Nantes et de son CCAS.