Référent fonctionnel outil Formation Continue H/F

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.

• Référent.e fonctionnel.le outil Formation Continue
• Offre d'emploi d'Université Paris Cité, DEFI Pôle Formation Continue Universitaire (FCU)
• Référence de l'offre : 14752
• Cadre de l'offre d'emploi Catégorie B
• Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps TECH RF - TECHNICIEN DE RECH ET FORMATION
• Emploi-type REFERENS Technicien-ne en gestion administrative
• Date de publication 02/12/2024
• Localisation ou site du poste Saint-Germain-des-Prés (75006) Zone à Régime Restrictif Non Susceptible d’être vacant Oui

RÉSUMÉ DU POSTE
Parmi les Systèmes d’information de gestion d’UPCité, la DEFI administre en étroite collaboration avec la DSIN l’application de candidatures et inscriptions dématérialisée. Aujourd'hui, il s'agit de C@nditOnLine (COL), SI de Formation Continue entièrement dédié à la candidature et à l’inscription en DU/DIU/FQ/CUCC de l’établissement (développé en interne). Il est envisagé de passer à un autre outil type FCA Manager. Le.la réferent.e fonctionnel.le outil FC doit assurer le déploiement de l’outil en lien avec les services centraux, les composantes et leurs facultés de rattachement, afin d’aider à l’assurance des bonnes pratiques dans l’outil dans le respect de la politique de l’établissement et de la réglementation de la Formation Continue.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Présentation de la DEFI : le pôle Formation Continue Universitaire (FCU) est intégré à la Direction Générale Déléguée des Etudes, de la Formation et de l’Innovation pédagogique (DEFI). Cette Direction a pour missions principales la mise en cohérence de l’offre de services en lien avec les facultés ; l’animation administrative d’une politique concertée de formation ; l’animation, la simplification et la fluidification des interactions entre les pôles et vis- à- vis des autres directions, facultés et composantes ; l’appui aux formations et aux étudiants ; la mise en œuvre des objectifs de l’établissement en structurant un accompagnement global de l’étudiant dans sa formation et en accompagnant les facultés et leurs composantes dans l’élaboration de leur offre de formation initiale et continue.

Présentation du Pôle FCU : ce pôle a pour missions principales l’accompagnement à la création des formations professionnelles continues (DU/ DIU et Formations Qualifiantes) ; le développement de l’expertise en ingénierie de la formation ; l’accompagnement dans le cadrage d’une politique tarifaire et d’évaluation des coûts ; l’animation de la dématérialisation des processus dans une optique de service à l’usager ; la mise en œuvre de la politique qualité de l’organisme de formation ; l’animation et la professionnalisation du réseau des correspondants Formation Continue au sein des Facultés/UFR ;
la fiabilisation des données ; l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie Marketing/ Communication de promotion de la Formation Continue ; la référencement l’offre de formation.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Le.la référent.e fonctionnel.le est placé.e sous l’autorité de la directrice du pôle FCU et assure les missions suivantes :
- Le maintien opérationnel de C@nditOnLine (COL) en collaboration avec la DSIN
- L’accompagnement et le déploiement de C@nditOnLine dans les composantes non encore utilisatrices
- L’Assistance et la formations de utilisateurs dans l’utilisation de la plateforme C@nditOnLine et procédures associées
- L’Animation du réseau d’utilisateurs COL dans le but maintenir un bon niveau d’information et entretenir la démarche d’amélioration continue.
- Dans le cadre du déploiement d'un nouvel outil, ces missions seraient identiques

Activités principales:

• Gérer en lien avec la DSIN les référentiels, règles, démarches, méthodologies et outils
• Vérifier la pertinence et la performance fonctionnelle du système d'information FC
• Animer et contribuer à l’essaimage des bonnes pratiques en matière d'utilisation du système d'information du domaine
• Planifier en lien avec DRH le cas échéant le plan de formation des utilisateurs des applications
• Former les utilisateurs et rédiger les supports de formation
•  Résoudre ou faire remonter les incidents et optimiser les performances
• Rédiger la documentation fonctionnelle et technique en lien avec la DSIN
• Animer et coordonner le réseau COL
•  Accompagner à la conduite du changement fonctionnel administratif dans le cadre du déploiement de COL
• Veiller à l’amélioration continue

Encadrement / Non

Conditions particulières d'exercice
Connaitre l’écosystème des Systèmes d'information liés à la formation (ARIAGED, APOGEE, OSE...): à acquérir. Une formation et un accompagnement pour la maîtrise de l'outil seront assurés.

Connaissances

• Objectifs et projets de l’établissement
• Organisation de l’enseignement supérieur et connaissances juridiques et réglementaires générales du domaine
• Méthodologie de conduite de projet
• Applications métiers (connaissance approfondie)
• Architecture et environnement technique du système d'information
• Processus métiers
• Expérience en conduite du changement (connaissance générale)
• Environnement et réseaux professionnels
• Savoir hiérarchiser les activités et apprécier le degré d'urgence

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

• Anticiper le calendrier de campagne annuelle COL
• Accompagner les changements (maîtrise)
• Expliciter les besoins et les prioriser
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision (maîtrise)
• Encadrer / Animer une équipe projet (maîtrise)
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Travailler en équipe

Savoir-être – Compétences comportementales

• Autonomie
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Rigueur
• Fiabilité
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Disponibilité
• Sens relationnel
• Esprit d’initiative
• Polyvalence
• Dynamisme
• Mobilité

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle