Référent Administratif et Technique h/f

Placé sous l’autorité de la Responsable du Magasin Central, vous :

Vos missions :

Activités principales :

• Vous analysez et étudiez les consommations des services,

• Vous planifiez et programmez les achats et les réapprovisionnements,

• Vous suivez les commandes et les livraisons auprès des fournisseurs (émissions, relances, délais de livraison etc.),

• Vous participez à l’informatisation des stocks (amélioration des possibilités du logiciel de gestion),

• Vous mettez à jour le référencement de l’ensemble des articles en stock,

• Vous contrôlez les bons de livraison par rapport aux bons de commande,

• Vous saisissez, gérez et suivez les engagements de dépenses de fonctionnement,

• Vous participez à l’élaboration du budget de fonctionnement du magasin,

• Vous assurez des tâches de classement et d’archivage (devis-BT etc.),

• Vous assurez un rôle de conseil et d’accompagnement des services dans l’analyse des besoins en consommables et matériels ainsi que dans le suivi des processus de demande de dotations,

• Vous suivez les différents tableaux de gestion des marchés publics,

• Vous enregistrez et suivez les bons de travaux (de la commande à la livraison),

• Vous remplacez la gestionnaire administrative et technique en cas de congé et/ou d’absence.

Activités secondaires :

• Vous assurez diverses tâches liées à des demandes particulières ponctuelles ou imprévues (livraisons, achats directs en magasin, gestion du comptoir, inventaires),

• Vous participez à la certification du processus achat de la Direction de l’Achat Public (contribution à la démarche et à l’amélioration continue du process).

Votre profil :

•  Niveau BAC minimum requis,
•  Vous êtes rigoureux, organisé et reconnu pour vos capacités d’organisation et de planification,
• Vous êtes respectueux des procédures et avez le sens de la qualité de service,
• Vous possédez un bon relationnel et une aptitude au travail en équipe et en transversalité,
• Vous avez des connaissances du matériel de base des différents corps de métiers du bâtiment,
• Vous avez une connaissance des bases de l’exécution financière des marchés publics et des procédures administratives et budgétaires,
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (notamment CIRIL et les logiciels de gestion des stocks) et des outils bureautiques (Pack Office)

Ce que nous vous proposons ?

• Rémunération Statutaire & Régime Indemnitaire (RIFSEEP) ;
• Prime Annuelle fixe (Smic brut) & Prime Annuelle au mérite (CIA) ;
• Remboursement à hauteur de 75% du forfait de transport en commun ;
• Participation à la complémentaire santé ;
• Avantages via le Comité National d’Action Sociale (CNAS) ;
•  Télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine) ;
• Gestion dynamique des parcours professionnels :
• Formation, Mobilité interne, Préparation interne aux concours de la Fonction Publique Territoriale ;
• Espaces de travail modernes, ouverts et conviviaux favorisant les échanges
• Actions en faveur du bien-être au travail et de la convivialité entre agents

Seules vos compétences comptent :

Persuadé que la diversité des profils est une force pour le collectif et un vecteur d’innovation,

La Mairie de Garges s’engage à lutter contre les discriminations et donne ainsi sa chance à toutes et tous. Qui que vous soyez, nous traiterons votre candidature sur la base de critères objectif