Référent action culturelle - Bibliothèque L1 F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Référent-e action culturelle - Bibliothèque L1
Corps : B
Catégorie : BIBAS

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).
A pourvoir le 1er septembre 2026.

Mission :
Sous l'autorité du responsable de la bibliothèque L1, la/le médiatrice/médiateur documentaire est référent·e pour l'action culturelle de la bibliothèque L1 et travaille en coordination avec les référent·es pour l'action culturelle des autres sections du pôle. Elle/Il est chargé·e de piloter le nouveau service Artothèque. Elle/Il est chargé·e du fonds documentaire Livres d'art (bibliothèque de l'Atrium) et référent·e pour le fonds Loisirs à la bibliothèque L1. Elle/Il assure l'accueil du public et fournit des services répondant à ses besoins.

Activités principales :

Référent·e action culturelle et événementielle

• Contribuer à la mise en oeuvre des projets, à leur valorisation et diffusion, sous la responsabilité fonctionnelle des coordinateurs Action culturelle du pôle Sciences
• Programmer et organiser l'action culturelle de la bibliothèque (ateliers, stands, expositions), en lien avec les autres sections et les services de l'université (Maison de la Vie Étudiante, Service Santé Étudiante notamment)
• Programmer et accompagner les ateliers hebdomadaires de la bibliothèque, en coopération avec la magasinière chargée de les organiser
• Animer des ateliers
• Concevoir des supports de communication évènementielle (affiches, flyers etc)

Chargé·e du fonds et du service Artothèque

• Pilotage du lancement et du développement du service, en collaboration avec la Maison de la Vie Etudiante
• Gestion de la collection de l'Artothèque
• Supervision des actions de valorisation et de médiation de l'Artothèque

Chargé·e de fonds documentaire

• Acquisition, traitement et gestion du fonds Livres d'art à la bibliothèque de l'Atrium
• Référent·e pour le fonds Loisirs à la bibliothèque L1 : veille documentaire, traitement et gestion en collaboration avec la chargée du fonds Loisirs du pôle Sciences
• Coordonner les actions de valorisation du fonds Loisirs à la bibliothèque L1 (réseaux sociaux, tables thématiques, événements)

Autres activités :

• Accueil du public : Accueillir, orienter et renseigner les usagers (8 heures par semaine)

Conditions particulières d'exercice :

• Obligation de faire au moins une ouverture et une fermeture par semaine
• Participation aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)
• Participation aux plages de service public dans toutes les bibliothèques du pôle, si nécessaire
• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l'ouverture au public et de garantir la continuité du service public
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d'été et lors des fermetures de la bibliothèque

Connaissances transversales requises

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
• Connaissance de l'environnement de l'IST, des enjeux de l'édition scientifique et des dynamiques de libre-accès aux publications scientifiques
• Connaissance des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation électronique, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d'archivage des données bibliographiques et numériques, des archives ouvertes

Savoir-faire

• Maîtriser l'outil informatique, les technologies de l'information, les modules d'un SIGB, le signalement des collections
• Participer à des actions de formation et de sensibilisation des usagers
• Planifier les activités et les échéances
• S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral

Savoir-faire transversaux

• Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
• Capacité à conduire un projet, à analyser les besoins, à évaluer les opportunités et les contraintes relatives au projet
• Capacité à interagir, à organiser et à animer des groupes de travail, à assurer des formations
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches, à organiser son activité et celle du service en tenant compte des échéances
• Capacité à proposer de nouveaux services et des adaptations afin d'améliorer la qualité du service rendu

Savoir-être

• S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l'analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité