Responsable des archives, chargé de la gestion des fonds H/F

Situé au cœur de Paris, dans le quartier du Marais, le Musée national Picasso-Paris est un incontournable des grands musées parisiens. La collection du Musée national Picasso-Paris, issue de la dation des héritiers de Picasso, est exceptionnelle. Représentative de l’ensemble du parcours de Pablo Picasso, composée d’œuvres majeures issues des ateliers de l’artiste qui les a conservées jusqu’à sa mort, et de l’ensemble de ses archives, elle forme un portrait fidèle et intime d’un des artistes les plus emblématiques de l’art moderne. Cette collection -considérée comme la plus importante au monde- est installée dans un hôtel particulier d’exception datant du XVIIe siècle, comme nichée au cœur historique de la culture française.

Chaque année, le Musée Picasso présente un accrochage des collections riche et sensible, offrant un regard inédit sur l’œuvre de Picasso, ainsi qu’une programmation d’expositions temporaires et d’arts performatifs plus contemporaine dont les artistes ou les thèmes montrent la postérité large et ouverte de Picasso.

Le Musée national Picasso-Paris conserve des fonds constitués des archives personnelles de Picasso riche de plus de 200 000 documents écrits, d’archives privées ainsi qu’un fonds d’archives publiques.

Au printemps 2024, le musée a déployé le portail numérique du Centre d’Etudes Picasso, qui a ouvert ses portes au public au printemps 2025.

Sous l’autorité du chef du Département de la recherche et des archives et en lien fonctionnel avec la Responsable de l’informatique documentaire, de la bibliothèque et de la documentation, le.la titulaire du poste sera en charge des fonds d’archives écrites publiques et privées conservés au musée national Picasso-Paris.

Il/elle encadrera une archiviste en charge des archives publiques ainsi qu’une apprentie archiviste

Il/elle aura pour missions de piloter le pôle Archives du département de la recherche et des archives, en finalisant le traitement des fonds d’archives privées et publiques et en coordonnant avec son équipe la politique archivistique du musée Il s’agira notamment d’assurer les missions suivantes :

• Poursuivre le travail de classement et d’étude des archives privées
• Piloter le travail de l’archiviste en charge des archives publiques : mettre en place un système de circulation des documents, élaborer des outils de gestion et des procédures, superviser les relations et la communication avec les services versants/producteurs, gérer les archives intermédiaires papier et numériques, coordonner la préparation et le transfert de versements d’archives définitives aux Archives nationales, piloter les activités de la chaine de traitement archivistique
• Définir et superviser les procédures de travail, encadrement et gestion des moyens concernant les archives écrites
• Assurer l’inventaire et le récolement des fonds tel que défini par le Code du Patrimoine
• Développer l’accueil et l’accompagnement des chercheurs et assurer en roulement la présidence de salle
• Encadrer le suivi des prêts
• Réaliser des études scientifiques pour la valorisation des archives dans le cadre de projets d’exposition, prêts, publications, notices, colloques et programmes de recherche
• Proposition et extraction de pièces d’archives pour les expositions temporaires
• S’assurer de la mise en œuvre de la politique de conservation préventive ou de restauration en relation avec le responsable des sites
• Contribuer à l’enrichissement des fonds en proposant des acquisitions,
• En collaboration avec les administrateurs des bases de données, gérer le SGBD archives et permettre des passerelles avec les autres outils.
• Contribuer à l’enrichissement du portail du CEP
• Participation active au projet CARTAS, concernant l’indexation des correspondances adressées à Pablo Picasso et la valorisation de son réseau sur le portail du CEP
• Gestion des prises de vues des archives en lien avec la responsable des numérisations ; préparation de chantiers de numérisation d’archives ; en étroite collaboration avec le département des systèmes d’information et l’archiviste en charge des archives publiques, mise en place d’outils d’archivage électronique

Il/elle participera activement au fonctionnement du Centre d’études Picasso en tant que responsable du fonds des archives écrites et à ce titre collaborera avec les équipes en charge du projet sur les sujets transverses.

Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau baccalauréat plus 5 en archivistique (type master ou diplôme de l’École des Chartes).
Expérience d'au moins deux ans en établissement public, idéalement au sein d’une institution muséale.
Maîtrise de l’anglais ; la maîtrise de l’espagnol, du russe et/ou de l’allemand serait appréciée.

Compétences techniques :

• Maîtrise des normes métier et des pratiques internationales pour l’archivage et la description des fonds ainsi que toutes les phases du traitement archivistique
• Expertise dans les principes d’élaboration de procédures et les outils informatiques
• Pratique des applications dédiées aux archives, la maîtrise de Ligeo Gestion serait appréciée
• Pratique des techniques de conservation des documents
• Maîtrise de l’anglais ; la maîtrise de l’espagnol, du russe et/ou de l’allemand serait appréciée
• Maîtrise de l’environnement de travail (institutionnel, juridique)

Savoir-faire :

• Capacité à choisir et mettre en œuvre les techniques de conservation des documents
• Capacité de proposition pour mettre en œuvre les solutions d’archivage électronique
• Capacité de proposition de méthodes de valorisation des archives et d’accueil des publics
• Capacité à échanger avec les interlocuteurs techniques et scientifiques,
• Capacité de communication et d’encadrement

Compétences comportementales :

• Rigueur intellectuelle, sens de l’observation et de l’organisation
• Esprit d’analyse et de critique
• Pédagogie et ouverture d’esprit
• Esprit d’équipe
• Capacité à fédérer
• Réactivité