Responsable de la bibliothèque H/F

Le musée de Cluny, est un service à compétence nationale. Il accueille près de 300.000 visiteurs chaque année. Installé dans deux monuments d'exception les thermes gallo-romain de Lutèce ( Ier-IIème siècles ) et l'hôtel des abbés de Cluny, il offre à voir un panorama de collections de l'Antiquité à l'aube de la Renaissance. Depuis le mois de mai 2022, et les travaux de restauration de Bernard Desmoulin, architecte et Adrien Gardère, scénographe, le musée est rouvert.

Missions et activités principales :

Dans le cadre de la politique scientifique et culturelle du musée de Cluny, le titulaire du poste, placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service de la documentation et de la bibliothèque / Centre de ressources documentaires, sera chargé des missions suivantes :

1) Mission de modernisation de la partie bibliothèque en cohérence avec le projet du service :

• Conception et mise en œuvre d'un projet de restructuration de la bibliothèque du centre de ressources documentaires, consistant en une optimisation des collections physiques (désherbage, tri, développement d’une réserve, réflexion planifiée des espaces) tout en créant une bibliothèque numérique (HAL, numérisation, etc.) ;

2) Missions courantes du/de la bibliothécaire du musée (environ 20 000 ouvrages et revues en 2026) :

L’agent :

• - Assurera la gestion du circuit des livres et son budget (de l’achat au catalogage intégrant les échanges et le PEB), d’ouvrages ou de périodiques récents ou anciens, tout en alimentant le système informatique de documentation en collaboration avec le C2RMF-RBMN (Archimed)
• - Participera à l'analyse, l'enrichissement et la valorisation d'un fonds de bibliothèque, en vue de satisfaire les besoins d'information, de documentation de l'équipe scientifique et des publics
• - Organisera et poursuivra la politique de préservation-conservation de la collection, de la reliure au développement de projets de numérisation spécifiques
• - Participera aux divers réseaux de bibliothèques (RBMN, Bibart-INHA, collectivités, etc.), tout en collaborant avec des bibliothèques de musées ayant des collections médiévales.

3) Missions transversales du service : 

Le centre de documentation reçoit près de trois cents personnes.

• L’agent participera aux missions d’accueil et d'orientation. Fera connaitre les livres en internes et externes en développant des outils spécifiques (newsletter, mailing, dépouillement spécifique, bibliographie d’expositions, etc.).
• Participera à l’accueil, à l’orientation et à la communication des lecteurs (ouvrages, archives, dossiers d’œuvre ; proposera des actions pour développer les publics ; contribuera aux réponses aux chercheurs et au planning des permanences ; dépouillera les publications pour alimenter la base Flora et les dossiers documentaires ; participera, avec les responsables des collections, à la production scientifique ; pourra être sollicité pour des actions de médiation et de valorisation ; participera aux tâches administratives et collectives du service ; contribuera à l’archivage des documents ; pourra participer au récolement des œuvres.

Compétences techniques

• Maitrise dans la gestion de collections d’ouvrages (livres et périodiques) et des normes de catalogage, notamment du format bibliographique UNIMARC et du code de catalogage RDA-FR ;
• Connaissances en histoire de l’art et/ou histoire du Moyen Âge appréciées.
• Anglais (lu et écrit), la maîtrise de la lecture d’une 3e langue serait un plus.

Savoir-faire

• Sens de l'organisation (rigueur : classement, suivi des demandes, …).
• Sens du contact, goût pour l’accueil du public et pour la diffusion
• Connaissances des logiciels documentaires et outils bureautiques
• Connaissances des outils de recherche.

Savoir être

• Curiosité intellectuelle et sens du travail en équipe
• Capacité d'initiative, force de proposition
• Qualités relationnelles et respect hiérarchique
• Autonomie, sens de l’organisation et du service public.