OFFICE MANAGER F/H

Venez construire et structurer la fonction d’office management d’une SPL en création, au cœur de la gestion de l’eau.

Vous souhaitez occuper un poste à responsabilités, aux missions très variées et vous avez un excellent sens du relationnel ?

Participer à la création d’une structure et intervenir sur l’organisation d’un service public essentiel à la population et aux acteurs d’un territoire dynamique vous motive ? Vous aimez imaginer et mettre en place des solutions aux besoins et difficultés courants rencontrés par les équipes opérationnelles ?

Rejoignez la SPL Les Eaux de la Confluence, société publique locale en charge de la gestion de l’eau potable, de la Défense Extérieure Contre l’Incendie et de la facturation unifiée des services d’eau et d’assainissement sur le territoire de la Communauté d’Agglomération de Cergy-Pontoise.

Un projet stratégique de reconquête publique :

Dans le contexte de la fin d’un contrat de délégation de service public (DSP), la Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, le SIARP et les 13 communes du territoire ont fait le choix fort de reprendre en gestion publique une compétence essentielle : l’eau potable.

Ce projet vise à renforcer la maîtrise publique de ce service vital, au bénéfice des usagers, dans un esprit de transparence, de proximité et d’excellence environnementale.

La SPL sera pleinement opérationnelle au 1er janvier 2027 et comptera à terme environ 50 collaborateurs.

Rattaché.e au Directeur Général, vous jouez un rôle pivot dans l’organisation quotidienne de la SPL et dans la coordination de ses instances. Vous intervenez sur quatre grands volets en lien avec les autres directions (financière, SI, technique):

Appui à la direction et à la gouvernance

• Assister le Directeur Général et le Comité de Direction dans leur organisation quotidienne ;
• Organisation des réunions liées à la gouvernance : Conseil d’Administration, AG, comités internes.
• Préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes rendus.
• Suivi des formalités administratives (Kbis, assurances, déclarations...).
• Interface avec les élus et les instances de gouvernance.
• Relayer les informations utiles entre directions, avec clarté et confidentialité.

Fonctions administratives et logistiques

• Gestion des courriers, fournitures, déplacements et véhicules de service.
• Coordination et suivi des prestataires liés aux services généraux.
• Suivi des notes de frais, petites dépenses et documents budgétaires liés aux services généraux.

Soutien transversal aux directions

• Appui aux services RH, finances et opérations selon les besoins.
• Appui administratif aux achats : publication des marchés, mise à jour des tableaux marchés, archivage, assistance à la rédaction de réponses ou rapports.

Communication interne

• Diffusion des informations pratiques et institutionnelles en interne.
• Mise à jour des contacts, fichiers partagés et outils de communication internes (intranet ou équivalent).

• Formation Bac+2 à Bac+5 (assistanat, gestion, administration, office management...);
• Expérience confirmée dans un poste similaire (office manager, assistant·e de direction, gestionnaire administratif), en environnement PME, start-up, institution ou collectivité;
• À l’aise dans les environnements agiles, avec une vraie capacité à passer d’un sujet à un autre ;
• Organisation, rigueur, autonomie, sens des priorités, pragmatisme, confidentialité ;
• Excellente expression écrite et orale, esprit de synthèse ;
• Diplomatie, posture professionnelle, très bon relationnel.

Vous avez envie de vous investir dans une structure en création, au service d’un projet d’intérêt général ? Ce poste est fait pour vous.

Conditions

• Poste basé à Cergy (95)
• Prise de fonction souhaitée : immédiate
• Rémunération selon profil et expérience

Poste à pourvoir par voie contractuelle.

Ce poste est handi-accessible.