Magasinier bibliothèque - Accueil du public et rangement des collections

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Amélioration de l'accueil des usagers (40%)
Cette mission est coordonnée fonctionnellement par la coordinatrice de l'accueil. Elle s'inscrit pleinement dans une démarche qualité dans le cadre des engagements Services publics +.
- Participer à l'amélioration de l'accueil et de la qualité de l'accueil
- Vérifier la disponibilité des équipements et matériels aux banques d'accueil et en salle
- Assurer le rangement et le maintien en bon état des espaces
- Participer à l'organisation de rencontres SP+
- Contribuer à l'auto-diagnostic SP+ et à la mise à jour des procédures associées
- Participer à la mise en place de nouveaux services pour les usagers, avec une possibilité de réflexion prospective en fonction des intérêts du candidat



Rangement des collections en libre-accès (20%)
Cette mission est coordonnée fonctionnellement par la coordinatrice de la conservation matérielle des collections.
- Assurer le rangement d'un fonds en libre-accès
- Participer à la gestion du fonds en lien avec l'acquéreur et le catalogueur : désherbage, pilon, valorisation



Accueil des usagers (40%)
Cette mission est commune à l'ensemble des agents participant à l'accueil du public, elle consiste à effectuer des plages d'accueil du public. Elle est coordonnée fonctionnellement par la coordinatrice de l'accueil.
Les agents de catégorie C du SCD effectuent des plages à raison d'une quinzaine d'heures par semaine du lundi au vendredi entre 9h et 20h générant des contraintes horaires (obligation d'arriver au moins 1 fois par semaine à 9h, de partir au plus tôt à 19h au moins 1 fois par semaine et de partir à 20h au moins une fois par semaine). De plus, les agents assurent l'ouverture les samedis de 10h à 18h à raison de 4 à 5 fois par an.

Activités associées
Participation ponctuelle, notamment dans le cadre des chantiers communs, à l'ensemble des activités du pôle Services aux publics : service public, amélioration de l'accueil, équipement des collections, circuit des périodiques, rangement des collections en libre-accès, rangement des collections en magasins

Selon l'appétence et les compétences du candidat ou de la candidate : Participation à la formation des usagers.


Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité du responsable du Pôle Services aux publics (PSP) du SCD

Avez-vous le profil ?
Savoir faire
- Avoir une connaissance générale de l'environnement scientifique et professionnel de son cadre d'activité ;
- Savoir accueillir les lecteurs et répondre aux questions d'orientation
- Connaître les collections de la bibliothèque : leur organisation, les conditions de prêt, ...
- Savoir consulter les catalogues et bases de données pour localiser les documents et renseigner le lecteur ;
- Savoir utiliser les fonctionnalités d'un système informatisé (prêt, retour, réservation) et ses compléments bureautiques ;
- Utiliser les systèmes de classement pour localiser les documents ;
- Connaître les règles de fonctionnement de la bibliothèque et le règlement intérieur du SCD ;
- Savoir appliquer les consignes de sécurité des locaux et des personnes ;
- Savoir repérer les défaillances techniques de premier niveau des matériels ;
- Mettre en œuvre les techniques d'équipement et de réparation des documents ;
Savoir être
- Esprit d'équipe ;
- Goût pour l'accueil des publics ;
- Sens de l'organisation ;
- Autonomie et capacité à rendre compte ;
- Rigueur / Fiabilité ;
- Sens relationnel ;
- Curiosité et proactivité ;
- Adaptabilité ;
- Capacité d'écoute.

Informations RH
· Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois ;
· Catégorie / Corps : Catégorie C équivalent Magasinier des bibliothèques ;
· Rémunération brute : INM 366 soit 1855€ - RIFSEEP : Groupe 1
· Temps plein : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi + 4 à 5 samedis par an ;
· 45 jours de congés payés annuel ;
· Télétravail : les missions du poste ne sont pas télétravaillables
· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
· Date de prise de poste souhaitée : 06/01/2025