Juriste Formation Continue - Conventions et appels à projet H/F

Environnement et contexte de travail :

La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), incluant le CFA Université Paris-Saclay, est organisée en 3 pôles d’activités et missions : un pôle offre de formation, qualité, marketing et développement/relations entreprises, un pôle administratif, gestion et financier (coordination et pilotage), un pôle coordination de formation professionnelle, alternance et accompagnement des carrières.

Missions :

Le/la juriste formation continue et alternance – conventions et appels à projets apporte un appui aux activités des pôles de la DFTLV et des composantes de l’Université, au niveau des conventions de formations dans les domaines de la formation continue, de la validation des acquis et de l’apprentissage.

Il/elle apporte un soutien aux différents projets et notamment les appels à projets de la CFVU (Commission de la formation et de la vie universitaire) en lien avec la Vice-Présidence CFVU.

Activités principales de l’agent·e :

Rédaction et suivi des conventions :

• Rédiger des conventions de partenariats dans le cadre des formations professionnelles et en apprentissage créées et/ou gérées par la DFTLV ;
• Accompagner les composantes de l’Université dans la rédaction des projets de conventions portant sur des formations professionnelles et en apprentissage ;
• Suivre et procéder aux vérifications/modifications des conventions en lien avec les formations des composantes de l’Université, établissements composantes et universités membres associées, ainsi que la DAJI (Direction des affaires juridiques et institutionnelles) ;
• Réaliser le suivi administratif des conventions de formations professionnelles et en apprentissage et être l’interlocuteur des formations et des partenaires ;
• Mettre en place des tableaux de bord, anticiper les renouvellements, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques en lien avec la direction du pilotage de la DFTLV.

Aide au montage de projets :

• Assurer une veille des appels à projets et les diffuser ;
• Étudier les projets et accompagner les porteurs sur la réponse aux appels d’offres sur les aspects administratifs, juridiques et financiers ;
• Proposer un soutien à la rédaction des projets ;
• Apporter si nécessaire un appui dans la mise en place et le suivi des projets.

Assurer la veille juridique en termes de législation de la formation et de l'alternance :

• Suivre les évolutions législatives et réglementaires relatives à la formation professionnelle et à l'apprentissage ;
• Diffuser les informations juridiques pertinentes aux différentes composantes de l’Université et à la DFTLV pour garantir la conformité des formations et des programmes d'apprentissage ;
• Fournir des conseils et des analyses sur les implications juridiques des nouvelles législations et réglementations pour les programmes de formation et d'apprentissage ;
• Assurer la mise à jour des conventions et autres documents juridiques pour refléter les changements législatifs et réglementaires ;
• Organiser des sessions de formation et de sensibilisation pour les personnels concernés afin de garantir une compréhension et une application correcte des nouvelles lois et règlements.

Connaissances, savoirs :

• Connaissances juridiques en droit des contrats publics/privés, conventions de partenariats ;
• Connaissances de la réglementation de la formation professionnelle continue et de l’alternance/apprentissage ;
• Maîtrise de l'environnement bureautique et des outils de gestion.

Savoir-faire :

• Capacités à organiser son activité (hiérarchisation et planification), respect des délais et échéances ;
• Capacités rédactionnelles et de mise en forme des documents ;
• Maîtrise dans la préparation et la coordination des réunions ;
• Capacité à suivre et proposer des process.

Savoir-être :

• Autonomie, rigueur, esprit d’initiative et d’organisation
• Polyvalence, adaptabilité
• Esprit d’équipe et sens du collectif
• Confidentialité