Instructeur Commissions appels d'offres F/H

Avec une superficie de plus de 3 000 km2, une population de 1,8 million d'habitants et le regroupement de 92 communes, la métropole d'Aix-Marseille-Provence est la première métropole de province. Elle exerce les compétences stratégiques majeures qui orientent le développement du territoire dans toutes ses dimensions : développement et aménagement économique, social et culturel, aménagement de l'espace, politique locale de l'habitat, politique de la ville, gestion des services d'intérêt collectif, protection et mise en valeur de l'environnement et politique du cadre de vie. 

Pour la Direction Commande publique, rattachée à la Direction Générale Déléguée Appui et services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un.e Instructeur.trice des Commissions d'appels d'offres. 

Intégré.e au Service qualité et digitalisation des outils, vous avez pour missions de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement
administratif du service et d'instruire les dossiers administratifs ainsi que d'effectuer le suivi administratif du secrétariat de la Commission d'Appels d'Offre.

Vous assurez les principales activités suivantes : 

• Convoquer des membres de la CAO,
• S’assurer de l’équipement bureautique et technique de la salle de CAO, du suivi de l’enregistrement des dossiers sur M-ACTU par les services,
• Tenir le registre des présences et vérification du quorum,
• S’assurer de la signature des Procès Verbaux par les membres élus des commissions,
• Mettre à jour des modèles de présentation des PV de CAO et des fiches synthétiques CAO et de leur diffusion,
• S’assurer de la bonne présentation de la forme des dossiers transmis par les services,
• Transmettre les PV et rapports CAO aux équipes de la DCP, et en gérer l'archivage,
• Elaborer et suivi des statistiques des commissions.

De formation de niveau Bac / Bac + 2 dans le domaine de la commande publique.

Vous êtes rigoureux et vous êtes en capacité de travailler en équipe,

Vous connaissez les règles de la commande publique.

Vous savez gérer un agenda et maîtrisez la prise de rendez-vous.