Gestionnaire Vie étudiante et sociale Doctorat H/F

La direction vie étudiante et égalité des chances (DVEEC) est une direction d’administration des services centraux de l’université. Elle est placée sous l’autorité hiérarchique de la direction générale des services et sous l’autorité politique de la vice-présidence vie universitaire. Elle est chargée d’assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage de la vie étudiante au sein de l’Université, dans une logique de service.

La Maison Du Doctorat (MDD) est une direction d’administration des services centraux de l’université. Elle est placée sous l’autorité hiérarchique de la direction générale des services et sous l’autorité politique de la vice-présidence recherche. Elle est chargée d’assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle de la politique en matière de formation doctorale.

Activité de l’agent et positionnement hiérarchique :

Sous l’autorité de la responsable du pôle vie pratique et cellule action sociale et en lien fonctionnel avec la chargée de l’axe international de la MDD, le·la Gestionnaire Vie étudiante Doctorat aura pour mission d’accueillir, d’informer et d’orienter les doctorants de l’université Paris Saclay sur l’offre de service vie étudiante mis à leur disposition par les directions vie étudiante.

Les activités du·de la Gestionnaire Vie étudiante Doctorat seront menées au bénéfice des doctorants de l’Université Paris-Saclay, de ses établissements composantes (CentraleSupélec, AgroParisTech, Ecole normale supérieure Paris-Saclay, Institut d'optique graduate school, Institut des Hautes Études Scientifiques) et des universités membres associées (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines, Université d'Evry Val d’Essonne).

Activités principales

• Accueillir, informer et orienter le public doctorant sur l’offre de service vie étudiante portée par les directions vie étudiante des établissements (aides au logement, aide aux personnes en situation de handicap, aide financière urgente, vie associative) et autres directions vie étudiante de l’Université Paris-Saclay (SSE, SUAPS, Diagonale, DRIE)
• Être le·la référent·e de la MDD et des laboratoires pour l’accompagnement vie étudiante des doctorants
• Instruire les dossiers et effectuer le suivi opérationnel pour les différentes commissions de demandes d’aides sociales pilotées par la DVEEC, les dispositifs d’accès au logement (CASA Université Paris-Saclay, CROUS, Science Accueil, Heberjeunes) et l’appel contrat doctoraux handicap
• Participer à l’élaboration des supports de communication sur les dispositifs à destination des doctorants et des laboratoires
• Alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à l’accompagnement des doctorants
• Participer à la rédaction d’un bilan annuel sur l’accompagnement des doctorants

Il·Elle sera amené·e à se déplacer de manière hebdomadaire à la MDD ainsi qu’occasionnellement sur les différents campus dans les trois départements (Essonne, Hauts-de-Seine, Yvelines).

Connaissance, savoir

• Une connaissance des techniques d’accueil téléphonique et physique
• Une connaissance générale des dispositifs d’aide et d’accompagnement à disposition des doctorants
• Une connaissance du logiciel Sphinx serait appréciée
• Une connaissance des différents statuts de doctorants serait appréciée
• Une connaissance de l’environnement de l’Enseignement Supérieur et la Recherche serait appréciée
• Niveau d’anglais souhaité B2 ou plus

 Savoir-faire

• Planification et gestion de son activité
• Évaluation et hiérarchisation des besoins
• Répondre à des besoins spécifiques
• S’adapter aux évolutions de l’organisation
• Travailler en équipe
• Gérer une situation conflictuelle

 Savoir-être

• Capacité d’adaptation
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Rigueur et fiabilité
• Sens relationnel et travail d’équipe
• Confidentialité