Gestionnaire RH et Paie

Structure : Service des Ressources Humaines
Corps/Grade : Catégorie B / TECH, SAENES, autre corps équivalent
 
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l'ENS. Il est composé de 4 pôles : pôles des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, pôle des affaires transversales et de l'action sociale, pôle développement RH.
 
Mission principale
Sous l'autorité du responsable de pôle le/la gestionnaire assure la gestion de la carrière et la rémunération d'un portefeuille d'enseignants et de chercheurs du recrutement à la cessation de fonction.
 
Activités principales
-          Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels
-          Participer à la mise en œuvre des opérations de gestion collective (campagne de recrutement, promotion, …)
-          Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye et vérifier leur prise en compte
-          Conseiller les services sur toute question RH
-          Informer et conseiller les agents
-          Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
-          Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
-          Participer au bon déroulement des campagnes de recrutement des enseignants chercheurs
 
  Spécificités du poste
-          Diversité des statuts de la population gérée (titulaires, contractuels, vacataires…)
-          Contraintes liées au respect des différents calendriers de gestion
-          Participation aux projets du service (changement de SIRH, fiabilisation des données, contrôle interne, …)
 
Champs des relations
-          Relations internes : les personnels, les départements et laboratoires de l'ENS, les autres services de la DGS
-          Relations externes : Rectorat, ministère, universités

Compétences principales
Diplôme : Bac minimum
Une expérience professionnelle similaire serait un plus
 
Connaissances :
-          Statuts de la fonction publique et des processus de gestion RH
-          Organisation et fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
 
Compétences techniques :
-       Très bonne pratique des outils bureautiques
-       Expérience d'un SIRH et d'un logiciel de paie exigée
-       Appliquer les textes réglementaires à des cas concrets
-       Saisir et contrôler les rémunérations des personnels titulaires et contractuels 
-       Rendre compte et alerter la hiérarchie d'éventuelles difficultés
-       Fiabiliser les données
-       Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
 
Compétences comportementales :
-        Sens des responsabilités, rigueur, fiabilité
-        Sens de la discrétion et de la confidentialité
-        Etre réactif et s'inscrire dans une dynamique de groupe
 
AUTRES INFORMATIONS
Prise de fonction : dans les meilleurs délais
Lieu de travail : 29 rue d'Ulm, 75005 Paris
 
Conditions de travail :
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible
 
Poste ouvert :
-       aux agents titulaires de la fonction publique
-       aux contractuels (CDD d'1 an renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)
 
L'ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité