Gestionnaire RH de proximité, chargé des contrats temporaires H/F

Au sein de la sous-direction des affaires financières et générales de la DGPA, qui regroupe l’ensemble des fonctions administratives « soutien » de la direction générale des patrimoines et de l’architecture, le bureau des ressources humaines contribue à la définition de la politique des ressources humaines s'appliquant à l'administration centrale, aux services à compétence nationale et aux opérateurs relevant du domaine de compétence de la direction générale. Il participe à la programmation des recrutements au niveau ministériel ; il veille au respect du plafond d'emplois des services et des opérateurs rattachés à la direction générale ; il participe activement aux recrutements opérés sur le périmètre de la DGPA ; il participe à la gestion collective anticipée des agents qui relèvent de la direction générale ; à ce titre, il met en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Missions et activités principales :

Au sein du bureau des ressources humaines de la direction générale des patrimoines et de l’architecture (DGPA), le titulaire du poste assure, sous l'autorité du chef de bureau, de son adjoint et en collaboration avec un binôme, la gestion RH de proximité pour les personnels de l’administration centrale et la coordination, l’élaboration des contrats de vacations d’expertise et des contrats à durée déterminée de l’ensemble des services de la DGPA, pour répondre à des besoins temporaires dans le respect :

- du droit réglementaire et de la procédure de gestion en vigueur au sein du ministère ;

- de l’enveloppe financière limitative attribuée à la DGPA.

Il est notamment chargé d’assurer pour les agents de l’administration centrale :

- la gestion des congés (ordinaires et de maladie) et des comptes épargne temps via le SIRH ;

- un rôle de conseil en matière de ressources humaines, notamment sur les règles de gestion du temps de travail et de carrière ;

- a gestion de l’organigramme fonctionnel ;

- d’accueillir les nouveaux agents de l’administration centrale et les informer dans le cadre de leur prise de fonction des règles RH en vigueur ;

- assurer la diffusion et la notification des arrêtés RH ;

- participer à la gestion de procédure collective (Protection sociale complémentaire, compte rendu d’entretien professionnel, etc…).

- prise en charge de la délivrance des cartes cultures pour les agents d’administration centrale pour la DGPA et pour certains cas particuliers

Dans le cadre la mission relative aux contrats de vacation et d’expertise :

- de réceptionner les demandes de contrats de temporaires envoyés par les services ;

- de la constitution des dossiers des agents auprès des services et de la rédaction des contrats et des avenants ;

- de suivre le circuit de signature et d'acheminement des contrats, puis de la transmission des dossiers aux services chargés de la mise en paiement ;

- de renseigner le tableau de suivi de la consommation de chaque structure et de les informer du suivi de consommation de leurs enveloppes ;

- d’identifier, préparer et suivre les éléments permettant de recueillir l'expression des besoins des différents services relevant de la DGPA en prévision des conférences budgétaires ;

-  de notifier leurs crédits aux services et de répercuter dans l’outil de suivi les notifications des enveloppes ;

- de contribuer à la réalisation du bilan de l’emploi contractuel de la DGPA.

Il peut être amené à travailler sur tout type de dossiers transversaux au sein du BRH.

Encadrement d’équipe : Non

Quotité horaire : 100% - temps plein

Télétravail : Oui

Compétences techniques :

• Connaissance du code général de la fonction publique et des statuts particuliers, du droit de la fonction publique et des procédures en matière des ressources humaines
• Maîtrise des logiciels de bureautique courant (Suite Office et Excel, Word, Power Point)
• Utilisation quotidienne de tableurs Excel complexes.

Savoir-faire :

• Partage et coordination des informations
• Maîtrise des délais et des calendriers
• Sens du contact avec différents interlocuteurs

Compétences comportementales :

• Être autonome
• Être rigoureux
• Avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation, réactivité
• Avoir le sens du dialogue et le goût du travail en équipe et en réseau
• Niveau de diplôme : Bac
• Expérience : une première expérience en ressources humaines serait souhaitable.