Gestionnaire ressources humaines des personnels BIATSS (H/F) (Titulaire/Contractuel)
UNIVERSITE PARIS 8 | Contractuel
En Bref
- Lieu de travail : Saint-Denis
- Catégorie : B
- Date de publication : 31/10/2024
- Valable jusqu'au : 30/12/2024
- Code postal : 93200
- Salaire : Non communiqué
- Référence : cx1w7caukq
Employeur
Poste
La direction des personnels, des emplois, de la formation et l'action sociale met en œuvre l'ensemble des actions liées à la politique des ressources humaines de l'université Paris 8, conformément aux orientations définies par la direction de l'université.
Dans le cadre de l'activité du service des personnels administratifs, la/le gestionnaire aura la charge de la gestion d'un portefeuille d'agents contractuels et titulaires depuis leur recrutement jusqu'à leur départ de l'université.
La/le gestionnaire devra assurer le suivi et l'instruction des dossiers, l'accueil des agents et informer ces derniers sur les questions relatives à leur statut et à leur situation.
· Activités principales
· Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
· Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière et à la formation des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des congés, positions, cessation d'activité...)
· Participer à la mise en œuvre des procédures de gestion des ressources humaines
· Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
· Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
· Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
· Accueillir et informer les agents
· Suivre les évolutions réglementaires
· Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)
· Rédiger des courriers administratifs
Dans le cadre de l'activité du service des personnels administratifs, la/le gestionnaire aura la charge de la gestion d'un portefeuille d'agents contractuels et titulaires depuis leur recrutement jusqu'à leur départ de l'université.
La/le gestionnaire devra assurer le suivi et l'instruction des dossiers, l'accueil des agents et informer ces derniers sur les questions relatives à leur statut et à leur situation.
· Activités principales
· Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
· Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière et à la formation des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des congés, positions, cessation d'activité...)
· Participer à la mise en œuvre des procédures de gestion des ressources humaines
· Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
· Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
· Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
· Accueillir et informer les agents
· Suivre les évolutions réglementaires
· Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)
· Rédiger des courriers administratifs
Profil
Connaissances requises pour le poste - Connaissance de l'environnement professionnel et des règles de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Technique d'accueil physique et téléphonique
Compétences opérationnelles - Savoir appliquer les dispositions règlementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administrative
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Accueillir et prendre un message
- Enregistrer et classer des documents
- Savoir rendre compte
- Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales - Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Sens de la confidentialité et discrétion absolue
- Réactivité
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Technique d'accueil physique et téléphonique
Compétences opérationnelles - Savoir appliquer les dispositions règlementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administrative
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Accueillir et prendre un message
- Enregistrer et classer des documents
- Savoir rendre compte
- Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales - Sens de l'organisation
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Domaine/Métier :
Ressources humaines
Localité :
Seine-Saint-Denis